在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思为企业提供了有效的解决方案，能够助力企业实现出差报销信息化，提升费控及差旅管理水平。
合思综合解决方案：开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在预算管控方面表现出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思费控平台还能帮助企业实现各类单据免打印。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
此外，合思支持企业实现线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
核心功能亮点：精准管控与高效核算并行
合思解决方案具备一系列核心功能亮点，能有效帮助企业在费控及差旅管理中进行精准管控。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，可提前避免超标等问题，让企业的费用控制更加精准。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务人员的工作流程，提高了财务核算效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
自动生成凭证功能实现了业财一体化，提升了财务核算和记账效率，使财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。
合思BI·差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，通过对沉淀的数据深入分析，企业还能探索降本增效、风险管理新的途径。
企业收益：多维度提升企业价值
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在员工体验方面，员工可以通过移动端申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题，员工体验和满意度得到显著提升。
在财务人力成本方面，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，降低了财务人力成本。
在成本节省方面，通过合思商城“合力省”等功能，在员工满意度提高的情况下，能为企业实打实的省钱。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在管理决策方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。
典型场景：贴合企业实际需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
连锁经营企业差旅场景中，企业连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。
大型企业差旅补贴场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
企业日常费控场景中，企业在日常费控中面临发票、单据处理效率低，管控难等问题。合思平台能实现预算管控、消费标准自动控制、单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高费控效率和合规性。
企业数字化差旅合规管控场景中，企业员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，存在替票或开销票等问题。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效。
一家L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理决策。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
一家企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差标和成本难题，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务也不再面临员工抱怨差标过低的困扰。
还有一家企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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