在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，同时也实现了出差服务优化。
动力源：业务挑战迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间。这使得出差服务优化面临着巨大的阻碍。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差服务优化需求极为迫切。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：照亮转型前行之路
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，有力地推动了出差服务优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为出差服务优化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，是出差服务优化的重要体现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差服务优化提供了强大的技术支持。
项目实施：携手共进攻坚克难
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他克服了各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，他恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为出差服务优化的顺利实施提供了有力保障。
成果显著：降本增效焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，出差服务优化效果显著。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也是出差服务优化的直接体现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了出差服务。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这使得动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也是出差服务优化在财务管理层面的重要体现。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了出差服务优化取得了显著成效。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启出差服务优化和财务数字化转型的新篇章。
