合思助力团队出差管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化管理正面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对于进、销项发票的管理力不从心，特别是在数电票时代，对公业务处理更是困难重重。

传统的报销流程犹如一场漫长的马拉松。员工出差回来，不仅要自己先垫资，还得费心开票、打印；而财务人员则要进行人工审核、记账、归档等繁琐操作，这无疑耗费了大量的时间和精力。同时，企业在成本控制上缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，成本问题就像隐藏在暗处的敌人，难以被及时发现和解决。

业财信息的不连通，让企业仿佛在迷雾中前行。无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这严重影响了企业的决策和运营。而团队出差管理作为企业运营中的重要环节，更是受到这些问题的严重制约。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并推出了一系列针对性的解决方案，为团队出差管理带来了新的曙光。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

合思深知企业在财务数智化管理方面的困境，为此精心打造了一系列产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。在团队出差管理中，这一方案能让出差费用的管理更加规范，避免不必要的支出。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差申请、预订商旅等都能在系统中便捷完成，大大提高了团队出差管理的效率。

合思商城的出现，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了全场景覆盖和消费数据可视化分析，让企业在团队出差管理中能够更好地掌握消费情况，做出更合理的决策。

功能探秘：合思产品的强大武器库

• 合思费控：出差管理的智慧大脑
  合思费控拥有众多强大的功能模块。差旅申请功能让员工可以提前规划出差行程，系统还能根据设定的规则进行智能审核。商旅线上订购功能让员工可以方便地预订机票、酒店等，并且与审核对账功能紧密结合，确保费用的合理性。

统一开票功能避免了员工在出差过程中为开票而烦恼，资金结算和自动提报功能让报销流程更加顺畅。自动记账功能减轻了财务人员的负担，商旅分析功能则能为企业提供有价值的出差数据，帮助企业优化团队出差管理策略。此外，它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能，全方位保障团队出差管理的高效进行。

• 合思商城：出差消费的一站式平台
  合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在团队出差管理中，员工可以在商城中找到各种出差所需的服务和商品，并且通过比价功能选择最划算的选项，为企业节约出差成本。

• 合思档案：出差档案管理的高效助手
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在团队出差管理中，它可以实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。员工出差产生的各种票据和文件可以通过合思档案进行高效管理，财务人员可以快速检索到所需信息，提高了档案管理的效率。

• 合思付款：出差采购付款的智能管家
  合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在团队出差管理中，涉及到的采购付款可以通过合思付款进行智能管理，确保付款的准确性和及时性，避免了因付款问题给出差带来的不便。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思基于广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在团队出差管理中，这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通。员工在出差过程中的消费数据可以实时传输到财务系统，财务人员可以及时掌握出差费用情况，为团队出差管理提供了有力的数据支持。

• 无需报销解决方案：轻松出差无烦恼
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。在团队出差管理中，员工出差前可以通过系统进行合理的费用规划，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账归档。这大大降低了员工报销的耗时和财务入账归档的时间，让员工可以更专注于出差工作，也提高了团队出差管理的效率。

• 智能化管理：提升管理效率
  合思产品采用智能化的管理方式，如智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等。在团队出差管理中，这些引擎可以实现自动记账、自动对账、自动预警等功能。例如，当出差费用超过预算时，系统会自动预警，提醒相关人员进行处理。这提高了团队出差管理的效率和准确性。

• PaaS平台：满足个性化需求
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。在团队出差管理中，企业可以根据自身的需求对平台进行个性化配置，满足不同团队出差管理的特殊要求。

价值凸显：合思为团队出差管理带来的改变

• 降本增效：节约成本提高效率
  合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在团队出差管理中，通过对出差费用的精准控制和管理，大幅降低了企业的管理成本。同时，系统的自动化功能提高了工作效率，挖掘了收益洼地，辅助老板做出更科学的经营决策，助力企业降本增效。

• 合规经营：确保费用支出合规
  合思的费控报销解决方案确保企业费用支出合规、透明、可追踪。在团队出差管理中，对出差费用的严格审核和管理，实现了进销项发票全生命周期管理，帮助企业合规经营，避免了因费用违规带来的风险。

• 低碳运营：绿色出差管理
  合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印，节约了场地和耗材成本。在团队出差管理中，减少了纸质票据的使用，助力企业低碳运营，符合当今社会的环保理念。

• 实时掌握财务信息：科学决策有保障
  合思产品提升了企业业财流程数字化程度。在团队出差管理中，企业能够实时掌握财务信息，动态了解业务情况，为团队出差管理的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

场景应用：合思在团队出差管理中的多面手

• 企业消费场景：便捷出差消费体验
  在企业消费场景中，员工因公出差可通过合思商城实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让团队出差管理中的消费环节更加便捷，提高了员工的出差体验。

• 财务管理场景：精细管理出差费用
  在财务管理场景中，财务人员可通过合思费控实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。这使得团队出差管理中的财务管理更加精细，提高了财务管理的效率和准确性。

• 业务运营场景：解决三流合一难题
  在业务运营场景中，合思的收支管理解决方案可帮助企业解决对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在团队出差管理中，这有助于企业更好地规划出差业务，提高业务运营的效率。

• 档案管理场景：高效安全的档案管理
  在档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在团队出差管理中，出差产生的各种档案可以通过合思档案进行高效管理，确保档案的安全和可追溯性。

成功典范：合思助力企业团队出差管理升级

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。在团队出差管理方面，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周，让团队出差管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，在团队出差管理中实现了同屏比价，甄选供应商。系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节约了大量的出差成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在团队出差管理中的档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%，提高了团队出差档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为创新型科技公司，借助合思的财务数智化解决方案，有效管理企业财务收支，在团队出差管理中提升了企业运营效率和决策科学性，让团队出差管理更加有序。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家致力于成为财务数字化服务领导者的科技公司。与竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。

其无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够有效解决企业报销流程繁琐、成本控制难等问题，为企业带来显著的价值提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，在团队出差管理方面为企业提供了有力的支持。

未来可期：合思持续为团队出差管理赋能

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其产品和服务能够释放财务双手，解决企业业财融合难题，为企业提供智能、高效、便捷的财务数字化管理解决方案。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，持续创新产品和服务，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务覆盖范围，为更多的企业提供财务数智化服务。不断提升服务质量，加强客户服务团队建设，为客户提供更加专业、贴心的服务，与客户共同成长。紧跟行业发展趋势，积极应用新技术，如AI、大数据等，提升产品的智能化水平和竞争力，为企业创造更大的价值，也为团队出差管理带来更多的便利和创新。

如果你想了解更多关于合思的财务数智化产品和服务，尤其是在团队出差管理方面的应用，现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的高效、便捷、智能的财务数字化管理体验。