在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应因数电票管理特殊性带来的“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员更是在繁琐的报销流程中疲于奔命。而财务报销审计工作，也因为这些问题变得困难重重。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把利剑，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，在财务报销审计工作中发挥重要作用。
合思档案产品全景：功能强大服务周全
合思档案宛如一个功能齐全的“财务档案管理工具箱”，其功能模块丰富多样。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，同时还对应着大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
它能为企业解决诸多档案管理难题。一方面，节约了纸张成本和整理成本；另一方面，大大提升了检索效率，还能保证管理的合规性，让财务报销审计工作更加顺畅。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票等的自动匹配、应收尽收，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而且，它还可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为财务报销审计提供了坚实的数据基础。
核心功能揭秘：采集制档管理应用全精通
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多源采集：灵活集成数据无忧
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在财务报销审计时，能够全面、准确地获取所需数据。 -
智能制档：高效匹配减少人工
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务报销审计工作更加高效准确。 -
档案管理：权限灵活分类自由
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，方便企业根据自身需求进行管理，为财务报销审计提供了清晰的档案架构。 -
档案应用：多维查询双向追溯
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让财务报销审计人员能够快速准确地找到所需信息。
优势对比：传统与合思档案的鲜明反差
传统档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；再者是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题都给财务报销审计工作带来了很大的阻碍。
而合思档案则优势明显。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求的档案系统，具备灵活承接、持续迭代的能力。
以某企业为例，使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在财务报销审计方面的巨大优势。
应用案例：不同企业的成功蜕变
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海量单据企业：高效管理降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，财务报销审计工作也因此困难重重。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，让财务报销审计工作变得轻松高效。 -
集团型企业：标准管理提升效率
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为财务报销审计提供了统一的标准和规范。 -
低效管理企业：集成共享全周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理有弊端、电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，大大提高了财务报销审计的效率和准确性。 -
民办教育集团：智能方案简化流程
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务报销审计工作更加顺畅。
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在财务报销审计工作中，它能够提供准确、高效、合规的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思在全国多地设有服务网络，联系方式多样，方便企业咨询和使用合思档案服务。如果您想体验合思档案在财务报销审计中的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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