在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数字化领域声名远扬。
而在餐饮界，有这样一个响亮的品牌——烤匠·麻辣烤鱼。那句“不吃火锅，就吃烤匠”，在成都街头巷尾广为流传。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一份烤鱼都能以完美的姿态呈现在客人桌上。奔波于成都、重庆等地的门店督导，会随机进行抽查，只为保证每一餐都符合标准化质量要求。这样严格的管理模式，让烤匠在激烈的餐饮市场中站稳了脚跟。然而，在快速发展的背后，烤匠也面临着一些财务管理上的痛点。接下来，就让我们深入了解烤匠的财务数智化转型之路，看看报销软件功能在其中发挥了怎样的作用。
烤匠财务困境：传统报销模式的枷锁
烤匠在经营过程中，采用的是店长责任制。每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在传统模式下，店长们通过微信或邮件申请报销，这种方式缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，报销到账速度也十分缓慢。
同时，财务人员需要人工查验发票，手工录入凭证，工作效率低下。在参与商场统一促销活动时，结算和对账更是困难重重，收银和对账都通过微信或邮箱进行，不仅容易出错，而且缺乏有效的监管。这些问题严重影响了烤匠的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。报销软件功能的缺失，让烤匠在财务数字化的道路上举步维艰。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
为了解决烤匠面临的财务难题，合思为其量身定制了一套解决方案。烤匠引入了合思费控产品，将店长的报销工作流程进行了简化和规范。通过合思费控，店长可以在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，让报销申请变得更加简单快捷。
在发票处理方面，合思费控实现了发票自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。对于商场等外部供应商，合思费控支持在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。报销软件功能的强大，让烤匠的财务工作变得更加高效、准确。
实施步骤：步步为营，打造高效财务体系
合思费控在烤匠的实施过程中，采取了循序渐进的方式。首先，以门店为独立核算单位，每月月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，合思费控为每个门店制定了各项费用的标准区间，帮助烤匠进行精细化的成本控制。
在报销流程方面，合思费控对店长的报销行为进行了规范。店长只需在移动端提交报销单，按照引导式填单的提示完成报销申请即可。这样的操作方式，不仅提高了报销的准确性，还让店长在繁忙的门店运营中能够更加轻松地处理财务工作。报销软件功能的逐步落地，让烤匠的财务体系逐渐完善。
显著成果：报销软件功能带来的财务变革
合思费控的实施，为烤匠带来了显著的成果。在报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%。这让店长们从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的精力投入到门店的经营管理中。
在财务工作效率方面，95%以上的凭证录入实现了系统自动化，大大提高了财务人员的工作效率。同时，商场等外部供应商的在线协作，解决了促销活动结算和对账困难的问题，让财务工作更加顺畅。
更重要的是，财务团队开始承担起经营分析的工作。通过月利润报表，财务人员可以定位异常费用，为运营团队提供指导，聚焦改善门店的综合服务质量，从而赋能门店增长。报销软件功能的发挥，让烤匠的财务管理实现了质的飞跃。
烤匠评价：用户认可，彰显软件价值
烤匠的店长们对合思费控给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在是头疼。后来使用了合思，轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻地认识到业务和财务的关系，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”报销软件功能的强大，得到了烤匠用户的一致认可。
行动号召：连锁零售企业的财务转型之路
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。烤匠的成功转型，为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。
如果你也是连锁零售企业，正面临着财务管理效率低下、净利润挖掘困难等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思的报销软件功能，将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受报销软件功能的强大魅力，让你的企业在财务数字化的道路上展翅高飞。
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