合思：开启企业差旅成本管控与财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。面对这些问题，企业急需一套完善的解决方案来应对差旅成本管控等挑战。

合思方案：破解转型难题

合思为企业提供了全面且有效的解决方案，包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决差旅成本管控问题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，进一步提升企业在财务档案管理方面的效率和准确性，为差旅成本管控提供坚实的档案管理基础。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地进行差旅成本管控。

此外，合思的解决方案能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为差旅成本管控提供更科学的决策依据。

敏捷平台：功能全面实用

合思敏捷的财务收支管理平台具有一系列强大的功能，充分体现了其全面性和实用性，为差旅成本管控提供了有力支持。

平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能减少了传统差旅申请过程中的繁琐流程，提高了工作效率，同时也有助于更好地进行差旅成本管控。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，满足企业不同场景的需求。通过线上统一的预订和消费管理，企业可以对差旅费用进行更精准的控制，实现差旅成本管控的精细化。

发票采集功能是平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息采集为后续的报销和财务核算提供了可靠保障，有助于企业在差旅成本管控方面做到精准无误。

审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务安全。这一功能能够有效防止差旅费用的滥用和不合理支出，为差旅成本管控提供了坚实的安全防线。

核心亮点：凸显产品优势

合思产品具有诸多核心亮点，展示了其在市场中的独特优势，对于差旅成本管控具有重要意义。

它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提升了企业的整体运营效率，使得企业在差旅成本管控方面能够整合各方资源，实现更高效的管理。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅成本管控方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些差异化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业能够始终使用到最先进的技术和功能，在差旅成本管控方面保持领先优势。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持和技术支持。有了专业团队的保驾护航，企业在使用产品进行差旅成本管控时能够更加顺利。

产品价值：助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅成本管控方面发挥了重要作用。

在提高效率方面，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这使得企业在差旅成本管控过程中能够更快地完成各项财务流程，提高资金的使用效率。

在降低成本方面，合思减少了纸张浪费和人力成本，同时降低了差旅费用和档案管理成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过有效的成本控制，企业能够在差旅成本管控方面取得显著成效。

在助力决策方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这为企业的差旅成本管控提供了科学的决策依据。

在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的管理是差旅成本管控的重要保障。

典型场景：展示应用范围

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让我们更好地理解其在差旅成本管控方面的应用范围。

在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这一模式极大地简化了员工的差旅流程，同时也便于企业对差旅成本进行管控。

在企业财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。准确的财务核算为差旅成本管控提供了可靠的数据支持。

在企业档案管理场景中，合思的电子档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和安全性。完善的档案管理有助于企业对差旅费用相关档案进行有效管理，为差旅成本管控提供有力的档案支撑。

在企业费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业有效控制费用支出，实现精细化成本管控。这直接针对差旅成本管控的核心问题，能够帮助企业实现精准的成本控制。

成功案例：见证产品成效

众多企业通过使用合思产品，在差旅成本管控等方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用；管理者能更高效掌握企业预算执行情况，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和手工记账、人工整理档案的人力成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。

市场定位：凸显独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于众多有财务数字化转型需求的企业，尤其是在差旅成本管控方面有着独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台实现无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是区别于其他同类产品的显著优势。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位的服务和技术支持。

截至目前，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品具有良好的口碑和市场反响，在差旅成本管控市场中占据着独特的地位。

合思的产品和解决方案能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型以及差旅成本管控的有力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现数字化升级。

如果您的企业也想在差旅成本管控和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还拥有强大的技术支持和客户服务团队。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，开启企业财务数字化转型和差旅成本管控新篇章！