在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业推进财务数字化转型变得刻不容缓，发票流程优化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和丰富的经验，在这场财务数字化转型浪潮中脱颖而出。
合思创立于 2014 年，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现发票流程优化。
核心产品：开启全方位财务数智化服务
合思的核心产品——财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了发票流程优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地优化了发票流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。通过这一解决方案，企业能够实现发票流程的标准化和自动化，提高财务管理效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了发票流程的优化。
技术功能：铸就强大优势
合思产品在技术功能方面具有诸多优势，为发票流程优化提供了有力支持。
合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这些功能使得企业的财务管理更加便捷高效，发票流程也得到了进一步优化。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还减少了数据错误和重复录入的问题，有助于发票流程的优化。同时，产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，产品还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。合思产品还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断优化发票流程。
优势对比：凸显卓越价值
与传统财务报销模式和其他同类产品相比，合思产品在发票流程优化方面具有显著优势。
传统电子凭证报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题，优化了发票流程。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了发票流程的效率。
与部分仅实现部分环节电子化的产品相比，合思财务收支管理平台构建了开放的生态，实现全场景覆盖，能真正推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票流程优化提供了更全面的解决方案。一些企业使用的自研费控系统存在数据不互通、无法融合发票验真能力等问题，而合思产品具有强大的集成能力和智能功能，能有效解决这些问题，实现发票流程的优化。
应用案例：见证实际成效
众多企业应用合思的产品和服务后，在发票流程优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，发票流程得到了极大的优化。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了发票流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规，发票流程也更加顺畅。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，发票流程得到了深度优化。
结尾展望：引领行业未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，尤其在发票流程优化方面成效显著。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业适应数字化发展趋势，进一步优化发票流程。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
