数据驱动预算，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化的浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，存在大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难题凸显，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有，差旅成本一度居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，长期采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：为企业创造更大价值

合思致力于通过其财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，为企业创造更大的价值。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过数据驱动预算，合思帮助企业更好地规划和管理财务资源，提高预算的准确性和有效性。

模块功能：全方位财务支持

• 合思费控：发票管理与预算管控利器
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，它可实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。数据驱动预算，让企业的预算管理更加科学、精准。

• 合思商城：节省成本的消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费可通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。数据驱动预算，确保每一笔消费都在预算范围内，实现成本的有效控制。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。数据驱动预算，通过对历史数据的分析和预测，帮助企业制定更加合理的预算计划。

• 银企直联：提升付款效率与准确性
  银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数据驱动预算，确保资金的合理使用和及时支付。

功能亮点与创新：引领财务数智化潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数据驱动预算，在无需报销的模式下，实现了消费数据与预算的实时对接和监控。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。数据驱动预算，通过系统连接，实现了各部门数据的共享和整合，为预算管理提供更全面的数据支持。

• 多系统集成：告别繁复操作
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。数据驱动预算，多系统集成让预算数据更加准确和及时。

• 灵活定制：满足企业个性化需求
  合思具有灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行定制化设置。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据驱动预算，定制化的功能能够更好地适应企业的预算管理特点和需求。

产品优势：显著提升企业效益

• 提高效率：节省时间与成本
  合思产品在提高效率方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。数据驱动预算，通过优化流程和提高自动化程度，实现了效率的大幅提升。

• 加强管控：全程预算监控
  合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数据驱动预算，让企业对预算的执行情况有更清晰的了解和控制。

• 规范流程：统一财务管理
  合思统一企业的报销、审批等流程。如江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。数据驱动预算，规范的流程确保了预算的严格执行和数据的准确性。

• 数据安全：保障企业信息
  针对企业的不同需求，合思提供数据安全保障。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据驱动预算，安全可靠的数据是预算管理的基础。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业（如派克新材、江西中机、海威茨等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、科技互联网行业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、服务业（如可孚医疗、猫人等）等不同规模和类型的企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，满足企业在财务管理各个环节的需求。数据驱动预算，在各种应用场景中都能发挥重要作用，帮助企业实现更好的财务管理。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，提高效率、加强管控、规范流程、保障数据安全，为企业带来显著的效益提升。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信更多的企业也能从合思的产品和服务中受益，实现财务数智化转型，在市场竞争中占据优势地位。

如果您也想体验数据驱动预算带来的财务管理变革，不妨点击免费试用，加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。