在当今竞争激烈的商业环境中，企业的流动费用管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，采用合思财务数字化解决方案，在流动费用管理方面取得了显著的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，高效优化了员工报销流程。合思费控更是助力动力源解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，让财务数字化管理迈向新高度。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：流动费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在流动费用管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地增加了财务工作的风险和成本。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的决策产生了不利影响。
合思方案：打通流动费用管理脉络
面对动力源在流动费用管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握流动费用的使用情况。
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：流动费用管理焕新颜
合思的解决方案为动力源的流动费用管理带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，人员成本节约了50%，让企业在流动费用管理方面实现了降本增效。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
在管理层面，合思财务数字化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在流动费用管理方面实现了精细化管理，提升了企业的整体运营效率。
总的来说，合思财务数字化解决方案让动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：流动费用管理获赞
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工和财务人员在应用合思财务数字化解决方案后，都切实感受到了工作效率的提升和流程的优化。他们对合思的服务给予了充分的肯定，认为合思的解决方案为企业的流动费用管理带来了实质性的改变。
未来展望：深化流动费用管理合作
动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业在流动费用管理方面取得更大的进步。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。
在财务数字化领域，双方将持续探索和创新，不断优化解决方案，提升动力源的财务管理水平。通过加强合作，动力源有望在流动费用管理方面实现新的突破，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在流动费用管理方面实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也渴望提升流动费用管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现高效运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的流动费用管理新时代！
