在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单开始推广应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。
然而，传统的纸质档案管理模式却如同一座大山，给企业的财务管理带来了诸多痛点。以好想你公司为例，在财务资料归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。就像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。例如高新兴公司，就因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
全链破局：合思档案财务资料归档整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化管理，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
在财务资料归档方面，合思档案能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。让企业在财务管理的道路上更加轻松、高效。
多维赋能：合思档案核心功能与优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，它具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，确保财务资料的准确、高效收集。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一位严谨的财务管家，对每一份财务资料进行细致的审核和处理，确保档案的质量和合规性。
档案管理环节，可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据自身的需求，对档案的访问权限进行精确控制，确保财务资料的安全和保密。
档案利用环节，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速查找所需的财务资料，实现便捷的借阅和使用，大大提高了工作效率。
此外，自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
行业典范：合思档案助力企业降本增效
合思档案的卓越性能在不同行业的企业中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在财务资料归档方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了财务资料的高效管理和成本的大幅降低。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在财务资料归档方面，云海肴也更加轻松、便捷。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。企业的财务资料管理更加规范、有序。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现财务数智化转型，降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也希望提升企业的财务资料归档效率，降低管理成本，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。未来财务用合思，让有限更有效。
