企业报销管理系统:开启财务数智化转型新篇章

企业报销管理系统:开启财务数智化转型新篇章
在企业的日常运营中,传统的财务报销与管理工作宛如一团乱麻,让众多企业管理者和员工头疼不已。传统财务报销流程繁琐至极,员工不仅要手工提交申请、等待人工审核,还需自行采购垫资、人工提交报销单,整个过程耗时又费力。而财务人员在入账归档时,也需要大量的人工操作,费用合规难以把控,预算执行情况更是难以及时掌握。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,收付款进度不清晰,无法实时掌握细分业务的投资回报率。会计档案管理同样存在诸多问题,物理空间限制使得调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时久,且耗材成本居高不下。

面对这些困境,合思推出了专业的企业报销管理系统,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业摆脱传统报销管理的枷锁。

合思全景:一站式财务数智化蓝图

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户呈上全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的企业报销管理系统成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,包含合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,能够满足企业不同场景下的财务需求,为企业提供一站式的财务数智化服务。

核心揭秘:合思产品功能亮点

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪,让企业的费用控制更加精准高效。

  • 合思商城:全场景差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业节约成本。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,让企业的会计档案管理更加便捷高效。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范有序。

价值洞察:使用合思产品的显著收益

  • 员工:轻松报销畅享工作
    对于员工而言,使用合思的企业报销管理系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心,还可降低75%的报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。可减少85%的入账归档时间,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。

  • 企业:降本增效合规运营
    企业使用合思的企业报销管理系统,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。可节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,提升企业的核心竞争力。

  • 老板:决策无忧掌控全局
    对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板能够更加从容地掌控企业的发展方向。

场景解析:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的企业报销管理系统在消费场景方面表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景上,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,助力企业实现业务与财务的深度融合。

  • 数电票时代:合规安全的保障
    在数电票时代,合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让企业在数电票时代的财务管理更加轻松。

案例鉴证:合思产品的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的企业报销管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源实现了快速发展。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理工作更加高效便捷。

合思的企业报销管理系统已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,值得广大企业信赖。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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