在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正全力向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也愈发迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于为企业的发票审批流程优化提供全面解决方案。
合思全景:财务数智化的领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业规模上也颇具实力。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业的发票审批流程优化提供了坚实的后盾。
进阶之路:费控管理的五级跨越
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思能够助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段,实现发票审批流程的优化。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比为企业的财务管理打开了一扇新的大门,员工的报销体验得到了显著提升,发票审批流程也更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,发票审批流程也更加高效精准。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,发票审批流程也达到了一个全新的高度。
优势凸显:合思对比传统报销
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,各方体验差。而合思的费控管理平台则犹如一股清风,打破了时间和地域对于报销的阻碍。
各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。合思集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,合思系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,实现了发票审批流程的优化。
行业典范:合思应用硕果累累
合思在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实际应用效果和价值,也为企业的发票审批流程优化提供了有力的证明。
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,实现了发票审批流程的高效优化。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票审批流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,发票审批流程也更加规范。
未来展望:合思引领财务新航向
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思能助力企业实现降本、提效与创收,在发票审批流程优化方面发挥着重要作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展多场景报销、与多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等方面取得更大的发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,持续优化企业的发票审批流程。
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