在纸电混合时代的当下，会计信息化已成为企业发展的关键趋势。然而，许多企业在会计档案管理方面却面临着重重痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而苦恼，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的储存空间，而且档案数据分散未汇总，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。
对于财务人员来说，处理海量的档案数据更是一项艰巨的任务。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配和核对确认，工作枯燥且繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后进行报销时，也不得不面对繁琐的流程，需要留存纸质票据再上交，这无疑增加了他们的时间成本。
同时，纸质档案还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在会计信息化领域积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题，实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效模式。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动会计信息化进程。
使命愿景：赋能企业会计信息化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业在会计信息化的道路上稳步前行。
其使命在于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效整合和管理，企业能够更好地挖掘财务档案数据的价值，提升财务档案的利用效率。同时，合思档案还能帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。在推动企业降本增效方面，合思档案借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
多元模块：构建全面会计信息化体系
发票模块：该模块为企业提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理发票相关业务时更加高效准确，大大提升了会计信息化水平。
单据模块：具备灵活的档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
凭证模块：关联费控系统、税务系统等多个系统，实现了业务数据的关联和管理。通过这种方式，企业能够更加全面地掌握财务信息，提高财务管理的精细化程度，推动会计信息化的深入发展。
电子档案模块：可实现对电子会计档案的全流程管理，包括采集、制档、管理和利用等环节。从档案的源头采集到最终的利用，合思档案都能进行有效的把控，确保档案信息的完整性和安全性。
功能亮点：创新驱动会计信息化升级
双模式检测方案：合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为会计信息化提供了坚实的保障。
大数据解决方案：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中能够迅速找到所需信息，提升决策的及时性和准确性。
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求，自由定义归档目录，满足个性化的会计信息化需求。
智能制档功能：通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，推动会计信息化的自动化进程。
显著优势：铸就会计信息化卓越之选
成本节约：合思档案能够显著节约企业成本，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。这使得企业在档案管理方面的投入大幅降低，资源得到更有效的利用，有力地推动了会计信息化的成本效益提升。
广泛连接：具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在会计信息化过程中数据的全面性和连贯性。
自动归档：能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了会计信息化的准确性和规范性。
合规保障：符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和企业发展需求，为企业的合规经营提供了可靠保障，是会计信息化合规发展的重要支撑。
目标场景：适配多元会计信息化需求
目标用户：合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过该产品可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务人员能够提高工作效率，轻松完成档案管理任务；外部审计人员则可实现档案外审的在线化、可溯源，提升审计工作的效率和准确性。
应用场景：涵盖企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等环节。在企业的各个运营环节中，合思档案都能发挥重要作用，为企业的会计信息化提供全面支持。
适用企业：适用于各类企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能满足其档案管理需求。在数电票时代，该产品可帮助企业适应数电票管理要求的特殊性，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，推动企业会计信息化的全面升级。
成功典范：见证会计信息化卓越成效
海亮教育：使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，体现了合思档案在会计信息化方面的强大助力。
徐福记：其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，为企业的会计信息化管理带来了质的飞跃。
中交水规院：单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分证明了合思档案在合规性和成本控制方面的优势，推动了企业会计信息化的健康发展。
金牌橱柜：积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的会计信息化建设提供了有力保障。
综上所述，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，在会计信息化领域具有显著的价值。它能够帮助企业解决会计档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想在数智化时代实现档案管理的全面升级，释放企业潜力，创造更大价值，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在会计信息化方面的卓越功能和优势。
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