在当今快速发展的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。传统的财务报销和管理模式已难以适应企业的发展需求，暴露出诸多问题。
多系统林立使得企业内部形成了数据孤岛，信息无法有效流通。企业在引入各类软件如企业微信 OA、ERP 等后，各系统独立运转，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销流程繁琐且效率低下，费用管控困难，预算执行也难以落地，这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的需求。税收征管走向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时，居家办公的需求也迫使企业加快财务流程线上化的步伐。企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，让原有的财务管理模式难以满足精细化管理的要求。例如高端制造企业，每年大量新增业务人员，导致差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，其中发票自动化工具更是企业解决财务难题的得力助手。
合思财务数字化：科技领航的财务新选择
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。而其中的发票自动化工具，更是帮助企业在发票管理上实现了质的飞跃。
发票自动化工具：核心功能大揭秘
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无需报销：畅享便捷财务体验
合思的发票自动化工具实现了无需报销的高效模式。员工因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让报销流程变得轻松简单，发票自动化工具在其中起到了关键的连接和处理作用。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
该工具支持将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票自动化工具作为数据流通的桥梁，让各系统之间的数据能够顺畅交互，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
预算管控：精准把控财务防线
发票自动化工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够精准控制预算，避免不必要的开支，发票自动化工具在预算校验和预警方面发挥了重要作用。 -
发票智能校验：确保发票真实准确
合思费控的发票自动化工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理大量发票时，发票自动化工具能够快速准确地完成校验工作，为企业的财务安全保驾护航。
发票自动化工具：对比传统模式优势尽显
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效率提升：加速财务流程运转
使用发票自动化工具后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。发票自动化工具通过优化流程和自动化操作，让财务工作更加高效快捷。 -
成本节约：降低企业运营成本
通过精准的预算管控和费用控制，发票自动化工具能够帮助企业降低运营成本。例如赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了 100 万元。发票自动化工具对发票的智能管理和预算的精准控制，有效减少了不必要的费用支出。 -
合规性增强：保障财务数据安全
系统自动进行发票验真、查重、预算校验等操作，保证了财务数据的合规性和准确性，避免了财务风险。发票自动化工具可有效防止电子发票重复报销，杜绝假票、错票、重票等问题。它严格按照财务规范和法规进行操作，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
数据实时掌握：助力管理者高效决策
管理者能够通过发票自动化工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票自动化工具提供的实时数据和分析功能，让管理者能够更加科学地做出决策。
发票自动化工具：多行业企业应用成效显著
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动力源：电源行业的数字化革新
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，其中发票自动化工具发挥了重要作用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。发票自动化工具让动力源的财务流程更加顺畅，数据更加准确。 -
汉威科技：集团型公司的财务优化
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，发票自动化工具助力财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票自动化工具在汉威科技的财务优化中起到了关键作用。 -
派克新材：高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，发票自动化工具使得报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。发票自动化工具为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。 -
江西中机：中德合资企业的数字化赋能
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，发票自动化工具让报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。发票自动化工具为江西中机的数字化转型提供了有力支持。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案，其中发票自动化工具更是亮点十足。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案和发票自动化工具的有效性和可靠性。
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