在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着诸多财务难题。多系统林立使得数据分散,形成一个个数据孤岛,导致财务数据难以整合与分析;费用管控困难,使得企业成本居高不下,管理效率低下。如何实现财务数智化,提升企业管理效率和竞争力,成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位勇敢的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其专业的技术和以客户为中心的服务理念,帮助企业解决财务难题,实现降本增效,其财务数智化解决方案对企业而言,就如同指南针,为企业的财务管理指明方向。
合思财务数智化全景概览
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思服务企业的决心和实力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项业务。这就像是一个功能强大的财务管家,将企业的各项财务事务整合在一起,让企业财务管理更加高效、便捷。
核心功能解锁财务费用审批新体验
- 无需报销模式畅享数字便利
合思的无需报销模式,为企业员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务费用审批变得轻松高效,大大节省了时间和精力。
- 系统集成打破数据孤岛
合思拥有强大的系统集成能力。由于自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
通过这种系统集成,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。财务人员在进行财务费用审批时,能够获取更全面、准确的数据,提高审批的准确性和效率。
- 预算管控实现精准财务把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控,让企业在财务费用审批过程中能够更好地控制成本,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思与传统财务系统的优势较量
- 效率提升革新操作体验
传统财务系统存在操作体验差、手工录入合规难等问题。而合思通过多系统集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验。
以动力源为例,该公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在财务费用审批方面,合思让流程更加顺畅,大大提高了审批效率。
- 成本节约降低运营负担
传统财务系统存在大量手工操作,成本较高。合思通过自动化流程和智能管控,降低了企业的财务人力成本和运营成本。
汉威科技集团应用合思系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这意味着企业在财务费用审批和处理过程中,能够更加高效地利用资源,降低成本,提高企业的经济效益。
- 数据安全保障财务信息
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。
对于保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在财务费用审批过程中,企业无需担心数据泄露的问题,能够更加放心地进行财务管理。
多行业案例见证合思应用成效
- 动力源:多系统集成破难题
北京动力源科技股份有限公司面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。在财务费用审批方面,合思让动力源的审批流程更加高效、透明,提高了企业的财务管理水平。
- 汉威科技:成本增效与预算管控并行
汉威科技集团股份有限公司存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在财务费用审批过程中,汉威科技能够更好地控制成本,确保每一笔费用都符合预算要求。
- 派克新材:提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,派克新材实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升。
在财务费用审批方面,合思让派克新材的审批流程更加简化,提高了企业的财务管理效率。
合思引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的应用成效,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一把钥匙,打开了企业财务管理的新局面。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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