在企业的财务管理领域，记账凭证保存是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统财务档案管理方式存在着诸多痛点，这让企业对高效的财务数智化解决方案产生了迫切需求。
传统的纸质档案管理模式，在记账凭证保存方面耗费了大量的时间和精力。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。例如好想你健康食品股份有限公司，就曾在记账凭证保存的过程中，面临着确认工作繁琐且档案遗失情况难以避免的问题。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费了大量人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不能满足管理要求。中文传媒就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为企业带来了希望。
数智良方化解痛点
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，能够解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。合思档案可通过开放式接口互联实现自主采集，对于大文件能自动切割，对数电票进行自动化解析，确保档案数据完整采集。在记账凭证保存时，能准确收集相关数据。同时，它支持智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，保障档案制档的准确性和合规性，让记账凭证保存更加规范。
核心功能亮点闪耀
合思档案具有众多独特的功能亮点，为企业的记账凭证保存带来了极大的便利。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业无需再为了查阅记账凭证而进行大量的打印工作，也无需花费时间去组装档案，能为企业节省大量时间和成本。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节，全面覆盖档案的采集、制、管、用。在记账凭证保存过程中，从凭证的收集到最终的归档使用，都能进行有效的管理。
它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。财务人员可以通过多种方式快速找到所需的记账凭证，大大提高了工作效率。
此外，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。在记账凭证保存过程中，确保了数据的安全和合规。
企业使用收益显著
企业使用合思档案在记账凭证保存方面能获得诸多收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可提升企业整体运营效率。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了工作效率。在记账凭证保存方面，也能快速准确地完成相关工作。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业决策提供有力支持。企业可以通过对记账凭证数据的分析，了解企业的财务状况，为决策提供依据。
合思档案可大幅降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。例如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。在记账凭证保存方面，减少了纸张等耗材的使用，降低了存储成本。
它还能帮助企业实现合规经营和低碳运营，满足电子凭证数字化转型需求。中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，在记账凭证保存方面也更加符合法规要求。
典型应用场景丰富
合思档案在多个场景中都有着出色的表现，让企业的记账凭证保存更加轻松。
在报销场景中，员工可通过线上提交报销申请，系统自动关联相关凭证和发票，实现快速审批和入账。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神”。在这个过程中，记账凭证的保存也更加便捷，系统自动将相关凭证归档。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，提升审计效率。如海亮教育科技服务集团以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。在审计时，记账凭证的查询和使用更加方便。
在档案管理场景中，可对电子凭证池进行结构化信息台账管理、入库信息记录、合规性巡检等，确保档案信息的有序性和可追溯性。合思档案的电子凭证池可进行业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作，让记账凭证保存更加规范。
在业财融合场景中，打破业务和财务系统的数据壁垒，实现数据共享和协同，提高企业管理水平。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。在这个过程中，记账凭证的保存与业务数据更好地结合，为企业管理提供了有力支持。
多行业客户成功见证
众多不同行业的客户使用合思档案后，在记账凭证保存方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在记账凭证保存上，大大提高了效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在记账凭证保存方面，实现了高效、环保的管理。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。记账凭证保存更加便捷，与业务的融合也更加紧密。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在记账凭证保存上，既提高了效率，又保证了合规性。
在当前的经济环境下，财务数智化是企业发展的必然趋势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思，让有限更有效”，合思能助力企业在财务数智化道路上取得更好的成果。
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