在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革与企业财务数字化转型已成为大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键的历史节点，北京合思信息技术有限公司应运而生，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务数字化转型的领域中熠熠生辉。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化变革和企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务的全能专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过 500 + 合作伙伴的广泛覆盖，合思服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有力地推动了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在文档电子存储方面，合思凭借其先进的技术和完善的系统，能够安全、高效地存储企业的各类财务文档，为企业提供了可靠的文档电子存储解决方案。
核心功能：开启财务数字化管理新纪元
- 差旅无忧：智能差旅管理体验
合思的财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加便捷。
在文档电子存储方面，差旅过程中产生的电子票据和报销单据等文档都能被妥善存储在合思系统中，方便企业进行后续的查询和管理。
- 发票智识：精准识别与高效录入
系统拥有先进的发票识别技术，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
通过合思的文档电子存储功能，发票信息等重要文档能够被安全地保存，并且可以根据企业的需求进行分类和检索，提高了企业财务管理的效率。
- 开票无忧：集中处理与高效审批
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
在文档电子存储方面，开票相关的文档以及报销审批过程中的文件都能被完整地保存下来，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 数据洞察：智能分析与移动办公
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。
合思的文档电子存储功能也支持移动端访问，企业管理者可以在手机上随时查看和管理存储的财务文档，实现了移动办公的便利性。
优势凸显：对比传统，合思脱颖而出
- 电子凭证管理：全流程自动化
传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
在文档电子存储方面，合思能够对电子凭证进行高效的存储和管理，确保凭证的安全性和完整性，避免了传统管理方式中可能出现的丢失和损坏问题。
- 报销流程革新：无需报销，高效便捷
调研显示，大部分企业在报销流程上仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票等传统模式，滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思无需报销的解决方案，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。
通过合思的文档电子存储功能，报销相关的文档能够被自动存储和管理，减少了人工干预，提高了报销流程的准确性和效率。
- 集成能力强大：无缝对接，数据共享
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多传统财务管理系统所不具备的优势。
在文档电子存储方面，合思能够与其他系统进行数据交互，将相关的文档信息整合存储，为企业提供了更全面的财务管理解决方案。
- 专业服务保障：全方位支持，灵活定价
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能更好地满足不同企业的需求。
在文档电子存储方面，合思的专业团队能够为企业提供技术支持和维护，确保文档存储的安全性和稳定性。
应用案例：见证合思价值
- 零食品牌：降本增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在文档电子存储方面，合思帮助该企业实现了财务文档的电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和准确性。
- 某企业：高效报销，降本增效
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
合思的文档电子存储功能为该企业的报销流程提供了有力的支持，确保了报销相关文档的安全存储和快速查询。
- 数字阅读品牌：增效降本，合规运营
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少了差旅超标和手工记账等成本；合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。
在文档电子存储方面，合思帮助该企业建立了完善的财务文档存储体系，提高了企业的财务管理水平。
- 教育服务品牌：电子档案管理典范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的文档电子存储功能为该企业的会计档案管理提供了强大的支持，确保了档案的安全存储和高效利用。
未来展望：携手合思，共创财务数字化美好未来
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，解决了传统财务管理中的痛点，提高了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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