在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。多系统林立，操作体验犹如在崎岖小路上艰难前行，数据分散滞后，仿佛是在迷雾中摸索方向。
比如动力源，先后自建了多个系统，本以为能迎来财务数字化管理的春天，却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境，与预期的高效管理目标差距甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，大量自研系统难以整合，员工申请单需在各个系统之间来回切换提交，如同在不同的房间之间疲于奔命。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也全靠手工操作，这就使得假票、错票、重票的情况如同幽灵一般难以避免。
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，情况更是雪上加霜。当企业主营通讯基站建设等业务时，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的一大难题。公司组织架构扩展到全国后，管理程度参差不齐，总部和分公司的出差申请方式都不一样，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性更是难以保证。在这样的背景下，企业急需一种统一发票标准、高效的解决方案来打破困境，而合思正是这样的“救星”。
全方位布局，合思打造财务数智化服务矩阵
合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。统一发票标准，是合思解决方案的重要一环。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，真正实现了统一发票标准下的高效管理。
合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理，进一步保障了企业费用的合理支出和统一发票标准的严格执行。
核心功能亮点，合思重塑财务管理新体验
- 无需报销，商旅出行流程革新
合思的无需报销功能，如同一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，真正做到了统一发票标准的源头把控。
财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和统一发票标准的严格落实。
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强大连接能力，打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为统一发票标准的执行提供了有力的技术支持。 -
移动审批与AI识别，提升报销效率
合思的移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，让审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。统一发票标准在这个过程中得到了更好的贯彻和执行。 -
银企直联，打通业务与付款闭环
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的闭环。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了统一发票标准在付款环节的严格执行。
显著收益呈现，合思助力企业腾飞
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益，而统一发票标准在其中起到了至关重要的作用。
效率大幅提升是最直观的体现。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅是时间和成本的节约，更是统一发票标准下高效管理的成果。
财务核算效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的优化。派克新材核算效率更是提升了6倍。统一发票标准的严格执行，使得财务数据更加准确、规范，为核算效率的提升奠定了坚实基础。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交。统一发票标准在预算管控过程中，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
业财融合能力也得到了增强。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。统一发票标准促进了业务数据和财务数据的融合，为业财融合提供了有力支持。
典型应用场景，合思解决方案落地开花
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商旅出行场景优化
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。财务统一对账结算，动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程优化。统一发票标准确保了商旅费用的发票规范统一，为企业的财务管理提供了便利。 -
销售费用精细化管理
企业在销售费用管理场景中，可以对销售费用进行精细化管理，如预算管控、费用报销等。通过合思费控系统对销售费用进行实时监控和分析，医百科技在销售费用管理方面通过合思实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。统一发票标准保证了销售费用发票的准确和规范，为销售费用的精细化管理提供了保障。 -
预算管控有效落地
合思可以帮助企业实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的控制。统一发票标准在预算管控中起到了关键作用，确保了费用支出与预算的匹配和规范。 -
系统集成实现数据互通
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。统一发票标准在系统集成过程中，保证了发票数据在不同系统之间的准确传递和统一管理。
客户成功案例，见证合思卓越实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。统一发票标准在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。统一发票标准确保了汉威科技集团财务数据的准确性和规范性，推动了企业的高效发展。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。统一发票标准为派克新材的财务管理提供了坚实的保障，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。统一发票标准贯穿于江西中机的财务数字化管理全过程，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您也能像这些企业一样，解决财务数字化管理中的痛点，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的解决方案，共同推动企业的财务数字化转型，让企业在数字化时代立于不败之地。
