在当今企业的运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多难以言说的痛点。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅要承受巨大的管理成本，还得为它们占据的大量存储空间发愁。而且，这些档案数据犹如一盘散沙，没有经过有效的汇总整理，想要从中挖掘有价值的信息进行分析利用，简直难如登天。
财务人员更是被繁琐的档案管理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味又繁复无比。业务人员也不好过，出差、招待后的报销流程，光是留存再上交那些纸质票据，就耗费了他们大量的时间和精力。
同时，传统档案管理的显性成本居高不下。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，合思电子票管理系统应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
全面覆盖：合思档案整体解决方案
合思电子票管理系统提供了一套领先的整体解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的大门。它以单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，全方位满足企业多样化的档案管理需求。
该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。就如同一个智能管家，将所有档案数据有序地管理起来。单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像企业档案管理的“魔法棒”，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘
合思电子票管理系统的核心功能亮点就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，支持多源采集。通过自动生成式Open API，它能够实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集和自主补录，让企业在档案采集方面拥有更多的选择。
智能制档功能则是系统的一大“神器”。利用规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。这就像是给财务人员配备了一个超级助手，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业档案数据的安全和质量保驾护航。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。权限管理更是精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这就像给企业档案管理加上了一把坚固的锁，只有授权的人员才能访问和操作。
效益显著：企业使用合思档案的丰厚回报
企业使用合思电子票管理系统能够获得显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获满满的果实。
在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这就像是为企业“收紧了钱袋子”，让企业在成本控制方面迈出了坚实的一步。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它还能让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
场景多样：合思档案的应用风采
合思电子票管理系统在不同场景下都展现出了强大的应用能力，就像一位全能选手，在各个赛场上都能取得优异的成绩。
在数电票场景下，它提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。这就像是为企业打造了一条数电票管理的高速公路，让企业在数电票管理方面更加高效、便捷。
对于实物档案管理场景，它通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。就像给实物档案装上了一个智能导航系统，让企业能够轻松找到所需的实物档案。
在档案调阅场景，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像是为企业提供了一个超级档案搜索引擎，让企业在档案调阅方面更加高效、精准。
在档案关联和完整性检测场景，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。这就像是为企业的财务档案加上了一道安全防线，让企业的财务数据更加安全、可靠。
案例见证：合思档案的成功之路
合思电子票管理系统的价值已经在众多客户身上得到了充分的体现，以下是一些典型的成功案例。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思电子票管理系统后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思电子票管理系统单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业通过合思电子票管理系统实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，打破了数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思电子票管理系统后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思电子票管理系统拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的档案管理解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便企业咨询和获取服务。扫描合思微信公众号二维码或微信小程序二维码，还可获取更多关于合思电子票管理系统的最新资讯和服务。
