在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了其产品和服务的广泛认可度。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻预算与报销联动在财务数智化转型中的神奇魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，让动力源的财务团队苦不堪言。在这样的背景下，动力源急需一种高效的解决方案，实现预算与报销联动，打破传统财务模式的困境。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，核心便是实现预算与报销联动，全面解决动力源面临的问题。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了企业财务数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统之间繁琐操作，大大提高了工作效率，也让预算与报销联动更加顺畅。 -
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，预算与报销之间实现了无缝对接。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。预算与报销在这个过程中紧密联动，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果：动力源财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，预算与报销联动发挥了巨大的作用，让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，预算与报销的高效联动使得企业的资金流转更加顺畅。 -
员工体验提升：简化流程，全场景无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。预算与报销联动为员工带来了实实在在的便利。 -
财务合规与减负：从繁琐到智能
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。预算与报销联动让财务管理更加科学、高效。 -
管理升级：全程管控，高效决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算与报销联动为企业的管理决策提供了有力的支持。
合作展望：携手共创财务数智化美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，报销周期缩短、效率提升、成本节约等成果充分体现了其在助力企业财务数智化转型方面的强大实力和独特优势。预算与报销联动在这个过程中发挥了核心作用，成为了企业财务转型的关键驱动力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作有望取得更丰硕的成果，预算与报销联动也将在不断的优化和创新中，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思后都实现了降本增效、合规经营等目标。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验预算与报销联动带来的神奇效果，快来开启您的财务数智化之旅吧！
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