在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的全面变革。
然而，企业在这场转型过程中面临着诸多痛点问题。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。部分企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法，潜藏着数据错误、安全漏洞和风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。解决这些问题，升级员工报销策略已刻不容缓。
合思：财务数智化转型的得力助手
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案就像一条精密的流水线，让企业的财务流程更加顺畅、高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业员工报销策略的升级提供了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供贴心、专业的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务工具箱”，具备众多核心功能和显著优势，为企业员工报销策略的优化提供了有力支持。
平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这些功能相互配合，让员工报销变得更加轻松、快捷。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业量身定制的一套合身的西装，完美适配企业的财务需求。
在安全保障方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全隐私。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。让企业在使用平台时无后顾之忧。
合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。即使是财务知识不太丰富的员工，也能快速适应平台的操作，提高报销效率。
合思解决方案：企业降本增效的成功实践
众多不同类型的企业已经应用合思的解决方案，并在提升效率、降低成本、加强管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。员工报销策略得到了有效优化，企业的财务状况也得到了显著改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工在报销过程中不再需要繁琐的流程，节省了大量时间和精力。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。员工报销更加便捷，企业的财务管理也更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。员工报销的相关档案管理更加高效，企业的数字化转型迈出了坚实的一步。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，优化员工报销策略。
合思在电子凭证数字化转型领域具有丰富的经验和成功案例，其解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持等，确保企业在使用过程中得到及时的帮助和指导。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息。如果你想升级企业的员工报销策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。
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