在当下消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,比如数据处理速度慢、准确性低等问题。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,传统运营方式可能会让企业步入“无利润区”,急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思作为一家致力于财务数智化服务的企业,为连锁零售业提供了综合解决方案,下面就让我们深入了解一下。
全流程覆盖,开启连锁零售精细管理新篇
合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等关键角色;运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节;管理决策则包括业务主管、老板/决策层。
在业财数据采集方面,合思能够实现高效采集,让企业及时掌握业务动态。这涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。
核心功能闪耀,铸就合思方案独特优势
合思的解决方案拥有多个核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大缩短了结账周期,让采购流程更加合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。
合思费控可实现移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这极大地提升了报销体验和效率,优化了报销申请审批流程。
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,帮助企业进行数据分析和决策。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
多元收益凸显,合思方案价值尽显
使用合思的解决方案,能够为用户带来多方面的收益。
多角色提效,让业务终端和运营中台的人员更专注于业务开展。例如,店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况,有效防止预算花超;经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。
业财数据高效采集和分析,让企业能够及时掌握业务动态,挖掘企业净利润。比如,通过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务可以协助业务整合门店资源,降低成本。
提高财务工作效率,减少财务复核压力,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升,单据时效和报表产出时效大幅提升。在报销申请审批流程方面,也变得更加高效快捷。
实现业财融合,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。
典型场景聚焦,精准解决连锁零售难题
合思的解决方案在连锁零售业有多个典型场景。
连锁门店业财管理场景,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。在这些环节中,报销申请审批流程都能得到优化和高效处理。
全域营销ROI提升场景,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可解决这些问题,如店长可随时查看活动预算执行情况,经理可高效协作。
采购流程场景,合思系统可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。这对于报销申请审批流程中的采购费用审核和支付环节有着重要的优化作用。
报销场景,合思无需报销解决方案可实现差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。进一步简化了报销申请审批流程。
成功案例见证,合思方案实力彰显
合思的解决方案已经在多家连锁零售企业取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。在这个过程中,报销申请审批流程得到了极大的简化和优化。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。报销申请审批流程变得更加高效快捷,财务工作效率大幅提升。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。报销申请审批流程更加顺畅,为企业的运营管理带来了诸多便利。
可孚医疗引入合思费控、合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。报销申请审批流程在数据的支持下更加科学合理,提高了企业的整体运营效率。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式,方便企业咨询和合作。
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