在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的难题。
以动力源为例，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。众多企业在传统财务管理模式下，也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐。而且公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，业务流程难以统一。像汉威科技集团这样的集团性公司，在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着强烈的需求，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。而在这一系列问题中，差旅数据安全也是企业不可忽视的重要方面，一旦差旅数据出现安全问题，可能会给企业带来严重的损失。
综合解决方案：打破数字壁垒保障差旅数据安全
合思针对企业财务数字化难题，精心打造了一套综合解决方案，为企业的差旅数据安全保驾护航。
合思提供的多系统集成方案，如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，不仅提高了工作效率，也保障了差旅数据在不同系统间传输的安全性。
合思推出的无需报销解决方案，对商旅出行流程进行了重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，在提升员工体验的同时，也大大降低了差旅数据在人工操作过程中出现错误和泄露的风险，保障了差旅数据安全。
在预算管控方面，合思实现了预算管控前置，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式，有效防止了费用管控失控，同时也保障了差旅预算数据的安全。
此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，也减少了因人工操作带来的差旅发票数据安全隐患。
核心功能优势：引领财务数字化新潮流守护差旅数据安全
合思产品具备众多独特的核心功能，相较于传统解决方案具有显著优势，为差旅数据安全提供了全方位的保障。
合思具备广泛连接的生态能力，能够与多种系统进行集成。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通。这种广泛的连接打破了系统壁垒，提升了企业整体运营效率，同时也确保了差旅数据在不同系统间的安全流通和共享。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的完善，又关注服务质量的提升。以客户为中心，根据不同企业的需求提供定制化解决方案。这不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能根据企业对差旅数据安全的不同要求，提供个性化的安全保障措施。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有颠覆性。对于员工而言，真正感受到了数字化便利，提升了员工幸福感；对于财务人员来说，工作效率大幅提升，减少了基础工作压力，能够节省更多精力做更有价值的工作；对于管理者而言，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，这一解决方案也通过自动化流程减少了人为干预，降低了差旅数据被篡改和泄露的风险，保障了差旅数据安全。
合思产品具有强大的数据分析能力。通过合思BI等工具，能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机使用合思系统后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在数据分析过程中，合思也注重对差旅数据安全的保护，确保数据在分析和使用过程中的安全性。
成功案例见证：合思助力企业实现差旅数据安全高效转型
众多不同行业、不同类型的企业应用合思产品后，取得了显著的成效，在提升各项业务指标的同时，也保障了差旅数据安全。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，差旅数据在各系统间安全、高效地流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。同时，差旅数据的安全也得到了有效保障，确保了企业财务数据的真实性和准确性。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。差旅数据在快速流转的过程中，始终处于安全可控的状态。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。整个流程中，差旅数据的安全得到了全方位的保障。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，同时也保障了差旅数据安全。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益增长。合思的“无需报销”等解决方案能够更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将一如既往地支持企业的发展，不断优化产品和服务，与企业携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战，实现可持续发展。
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