在纸电混合的时代，企业的档案管理正面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业的决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理这些数据需要耗费大量的时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
该平台致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案肩负着重大的使命与愿景，那就是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，推动企业的数字化转型。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。
在实现业财融合方面，合思档案发挥着重要作用。它能够解放财务人员的双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥更大的效用。同时，合思档案积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的发展，助力企业实现全面数字化的“最后一公里”。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断迭代产品，以满足客户日益多样化的需求，为客户创造更大的价值。
模块功能：构建多元档案管理体系
合思档案拥有丰富的模块功能，每个模块都对应着不同的系统，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
发票模块对应大数据解决方案，具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。
单据模块对应档案扩展解决方案，其业务模型具有灵活扩展性，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。
凭证模块对应费控系统，它能够关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现数据的互联互通。
电子档案模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案，纸质档案模块则包括自定义档案和实物备查解决方案。
功能亮点：创新驱动高效合规
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，在提升效率、保障合规等方面展现出显著的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户能够更加便捷地获取所需信息。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。
产品优势：铸就档案管理坚实壁垒
合思档案具有多方面的优势，使其在市场上脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种连接能力，合思档案能够整合企业的各类数据，为企业提供更加全面、准确的档案管理服务。
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对政策变化。
目标用户与场景：精准适配多元需求
合思档案适用于不同的目标用户，在不同的应用场景下都能为用户带来显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
在企业数智化转型、电子凭证会计数据标准化试点等场景下，合思档案能够为企业提供有力的支持，帮助企业顺利实现转型和试点工作。
成功案例：见证卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的价值，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择，众多成功案例和客户好评也证明了其可靠性和有效性。
如果您的企业也想开启高效、合规、智能的档案管理新时代，不妨选择合思档案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还能免费试用，亲身感受合思档案的魅力！
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