在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列操作。而且全部场景都要自行采购、个人垫资,事后还得人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用。这一系列流程下来,报销耗时久,工作效率极其低下。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进项发票管理困难重重。先款后票、先票后款的场景处理复杂,严重影响企业财务的常态化运营。同时,企业财务档案管理效率低、成本高,人工装订凭证并归档,档案调阅不便,还占用大量物理空间和耗材。另外,企业财务数据分析缺乏有效工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的经营决策带来了极大的困难。
面对这些问题,合思的解决方案应运而生,为企业的全流程报销管理带来了新的希望。
合思全景:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:领航财务数智未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源创造更多价值。
合思以“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。并且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
功能模块:全流程报销管理利器
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合思费控:无缝全流程费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的全流程报销管理更加顺畅,各个环节紧密相连。 -
合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在全流程报销管理中,合思商城为企业的差旅消费提供了便捷且高效的管理方式。 -
合思档案:先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,利用智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印。这大大提高了企业在全流程报销管理中档案管理的效率。 -
收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为全流程报销管理中的收支环节提供了有力的支持。
功能亮点:创新引领全流程报销管理
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连接核心:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在全流程报销管理中,这种连接性使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销:合规安全新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这极大地简化了全流程报销管理的流程。 -
合思BI:智能财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在全流程报销管理中,为企业提供了强大的数据分析支持。 -
合思付款:采购收支管理新突破
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这为全流程报销管理中的采购收支环节提供了有效的解决方案。
产品优势:超越传统的全流程报销管理
- 效率成本双优化
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思在全流程报销管理方面远远超越了传统解决方案。
目标用户与场景:广泛适用全流程报销管理
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目标用户
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全流程报销管理中,不同的用户都能从合思的产品中获得相应的便利。 -
应用场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思的产品在这些丰富的场景中都能实现有效的全流程报销管理。
成功案例:见证全流程报销管理成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,也证明了合思在全流程报销管理方面的卓越能力。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过创新的产品和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。选择合思将为企业在财务数智化领域赢得先机。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为客户提供优质、高效的服务和支持。
如果您也想体验高效的全流程报销管理,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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