合思财务数字化解决方案:精准追踪预算执行情况

合思财务数字化解决方案:精准追踪预算执行情况
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了诸多棘手问题。

系统自研困难重重,不仅需要投入大量的人力、物力和财力,而且开发周期长,效果也难以保证。多系统林立导致数据难以整合,各个系统之间的数据无法实时共享和流通,形成了一个个数据孤岛,严重影响了企业的运营效率。手工报销模式存在着诸多弊端,操作体验差、合规难、信息滞后等问题,使得企业在费用管理上耗费了大量的时间和精力。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题都让企业的成本控制面临着巨大的挑战。传统的财务报销和管理方式,已经无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求变得更加迫切。企业急需一套能够解决痛点、提升财务管理水平的解决方案,而合思正是这样一家值得信赖的解决方案提供商。

解决方案全景透视

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化整体解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

从费用申请、报销、审批、支付到财务核算、报表分析,合思的解决方案实现了全流程的覆盖,真正做到了业财深度融合。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。而且,合思费控具有强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和流通,打破了数据之间的壁垒。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销的效率和准确性。

  • 系统集成畅通无阻
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,实现了数据的互通和业务的协同。通过打破数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间能够更加高效地协作。

  • 预算管控精准发力
    在预算执行情况追踪方面,合思表现卓越。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效地避免预算超标和浪费,确保企业的预算执行情况始终处于可控状态。

  • 发票智能处理无忧
    合思的发票智能处理功能,为企业的发票管理提供了极大的便利。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。通过提高发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益显著呈现

  • 效率提升立竿见影
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果。

  • 成本降低成效斐然
    合思的精准预算管控和费用控制功能,帮助企业减少了不必要的开支,降低了经营成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,能够为企业带来实实在在的经济效益。

  • 管理优化全面升级
    合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅提升了企业内部管理水平,还增强了企业的风险管控能力,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。

  • 合规保障坚实有力
    在财税合规方面,合思确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过杜绝假票、错票、重票等问题,满足了企业财税合规的监管要求,为企业的健康发展提供了坚实的保障。

典型场景广泛适用

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、合规消费的便捷服务。财务人员则可以统一对账结算,大大提高了出行效率和体验。这种一站式的商旅服务模式,让企业的商旅管理更加轻松、高效。

  • 销售费用精细管理
    对于销售业务中的各项费用,如差旅费、招待费、市场推广费等,合思能够进行精细化管理和控制。通过确保费用支出合理合规,提高了销售业务的效益,让企业的销售资源得到了更加合理的配置。

  • 预算管控实时监控
    合思的跨系统预算管理和校验功能,能够实现对企业各项预算的实时监控和精准控制。通过对预算执行情况的追踪,避免了预算超标和浪费,确保企业的预算目标能够顺利实现。

  • 系统集成互联互通
    将企业现有的多个系统与合思费控进行集成,能够实现数据的互联互通和业务的协同处理。打破了数据孤岛,提高了企业信息化管理水平,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率飞跃新高度
    动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

  • 汉威科技:管控提升新境界
    汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思解决方案能够帮助企业实现更加精细化的管理。

  • 派克新材:数字转型新典范
    派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的数字化转型提供了宝贵的经验。

  • 江西中机:流程优化新突破
    江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财税合规要求,企业的财务数字化转型刻不容缓。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。立即联系我们,免费试用合思的解决方案,体验合思带来的高效财务管理变革,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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