在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。
电子凭证无纸化的实现，对于企业而言具有诸多益处。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。而合思，正是在这一时代背景下，凭借其卓越的解决方案，成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的发展提供了强有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断加大研发投入，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在中小企业差旅管理等方面取得了显著的成效。
核心功能：开启电子凭证数字化转型新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在发票处理方面，合思提供了自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的资金安全提供了有力保障。
在收入开票和报销审批方面，合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
此外，合思还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。在中小企业差旅管理中，这些功能可以让企业更加精准地管理差旅费用，提高资金使用效率。
优势凸显：对比传统报销，合思独树一帜
传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。而合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，大大提高了业财协同效率。在中小企业差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加高效地处理差旅费用。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这对于中小企业差旅管理中的档案管理来说，无疑是一个巨大的优势。
电子凭证数字化转型面临着凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。合思的解决方案可有效解决这些难题，推动企业实现电子凭证全链无纸化，为中小企业差旅管理的数字化转型提供了有力支持。
应用案例：见证合思实力，助力企业腾飞
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在中小企业差旅管理方面取得了显著成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也为企业节省了大量的人力成本，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在中小企业差旅管理中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。这表明合思的解决方案能够适应不同行业的需求，为企业的发展提供全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例再次证明了合思在电子凭证数字化转型方面的领先地位，为中小企业差旅管理中的会计档案管理提供了优秀的范例。
未来展望：引领电子凭证数字化转型潮流
合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在中小企业差旅管理领域，合思的解决方案也为企业带来了诸多便利和效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。公司将与企业共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型提供更加优质的支持。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建更加美好的未来。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您正在为中小企业差旅管理而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，体验数字化转型带来的便捷与高效。让合思与您携手共进，共创美好未来！
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