在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。业务的高速发展使得组织架构日益复杂，费用管控也变得困难重重。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已经难以跟上时代的步伐，无法满足企业日新月异的需求。因此，财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。在企业进行财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。许多企业遭遇了自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端众多、预算管控难以落地、费用类型复杂核算困难等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，精准地解决了行业的痛点。
合思破局：采购订单管理全流程优化方案
合思在解决行业痛点方面有着一套全面且高效的方案，这其中采购订单管理也得到了深度的优化。
合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。以采购订单管理为例，就如同将原本分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链。它能够将不同系统的数据进行互联互通，例如把动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在采购订单管理中，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对采购成本一目了然。
合思提供的无需报销解决方案，对采购订单管理流程也进行了重塑。在采购过程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔采购消费都合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个采购订单管理流程变得更加顺畅和高效。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在采购订单管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当采购订单的预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时调整采购策略，避免成本超支。
在发票管理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这对于采购订单管理来说至关重要，因为准确的发票管理能够提高采购订单数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票的出现，保障企业的财务安全。
合思风采：采购订单管理的核心功能与优势
合思产品在采购订单管理方面拥有众多核心功能与优势。
合思系统的连接能力堪称一绝。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在采购订单管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这就好比给采购订单管理装上了高速列车的引擎，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够及时掌握采购订单的动态。
借助AI技术，合思的OCR能够自动识别照片中的发票信息。在采购订单管理中，这一功能大大提高了报销效率，员工再也不用费劲地贴票了。同时，它还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让采购订单的报销流程更加轻松便捷。
合思通过标准EAI插件对接相关系统，在采购订单管理中能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让采购订单的财务处理更加准确和高效。
合思的BI数据分析报表在采购订单管理中也发挥着重要作用。它高效透明，所有与采购订单相关的差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月采购费用的波动一目了然，能够为采购业务决策提供有力的数据支撑。
合思见证：不同行业采购订单管理的成功实践
合思的产品在不同行业的采购订单管理中都取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，其采购订单管理的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的解决方案，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在采购订单管理中，这些效率的提升意味着企业能够更快地完成采购流程，降低采购成本，提高企业的竞争力。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，其中采购订单管理也得到了优化。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在采购订单管理方面，高效的审批流程和成本节约让企业能够更加合理地安排采购资金，提高采购效益。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，其采购订单管理的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在采购订单管理中，全流程的闭环管理让企业能够更好地控制采购风险，提高采购质量。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，采购订单管理也从中受益。该公司的财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在采购订单管理中，这些数据的提升意味着企业能够更加高效地处理采购订单，提高采购资金的周转速度。
众多专精特新企业通过选择合思的财务数智化解决方案，在采购订单管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切，合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
选择合思，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在采购订单管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
