在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已然成为财务数智化领域的重要参与者，其推出的一系列产品，对于企业的发票使用优化有着至关重要的作用。
合思全景：财务数智化的多元画卷
合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可。在发票使用优化方面，合思的广泛布局和强大的资金支持，为企业提供了坚实的保障。
核心功能：费控管理的智慧引擎
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思如同一位专业的领航员，助力企业实现费控管理从低层级向高层级的转变，最终实现“无需报销”的目标。在这个过程中，发票使用优化是关键环节，合思通过先进的技术和流程设计，让发票的管理更加高效、准确。
财务天然具有数字化的力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能相互协作，推动企业各部门共同提升业绩。例如，在发票使用方面，通过对数据的分析和处理，合思能够帮助企业优化发票的获取、审核和报销流程，提高发票使用的效率和合规性。
在财智世界里，合思的中台就像一个强大的连接器，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。合思的财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在发票使用优化上，中台的连接和整合能力，使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通，避免了信息孤岛的出现。
优势凸显：对比传统的革新之姿
在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低效率的特点。而合思的费控管理平台就像一把利剑，助力企业提升费控能力，摆脱传统报销的困境。在发票使用方面，传统的手工报销容易出现发票丢失、信息错误等问题，而合思的平台通过数字化管理，大大提高了发票使用的安全性和准确性。
费控L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题，如与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等。合思集成供应商，连通费控管理链条，有效提升了员工报销体验。在发票使用优化上，合思能够实现发票与供应商信息的自动匹配和关联，减少了人工操作的误差和时间成本。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思采用软件 + 商城的模式，更符合市场需求，获得了资本的青睐，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。合思的平台具有极强的连接性，能够实现流程规范、数据统一和系统打通，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，这在发票使用优化方面表现得尤为突出，能够让企业在发票管理上更加高效、合规。
行业典范：不同领域的成功乐章
中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在发票使用优化方面，合思帮助该企业实现了发票的精准管理和快速结算，提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本。在发票使用上，合思的智能识别和自动归集功能，让发票的处理更加便捷，减少了人工操作的工作量。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，各地子公司进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在发票使用优化方面，合思的集中管理模式，使得发票的审核和支付更加规范，避免了分散管理带来的风险。
未来展望：引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，费控系统在企业财务管理中变得不可或缺。合思助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。在发票使用优化方面，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助企业更好地适应数字化时代的发票管理需求。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。众多企业选择合思，证明了其产品的可靠性和实用性，未来合思将继续引领财务数智化行业的发展。
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