预算审批解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

预算审批解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于复杂多变的市场环境之中,面临着日益增长的管理需求。传统的财务管理模式在这一背景下,已难以适应企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求,暴露出众多痛点。这就迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来突破困境,而预算审批解决方案正是其中的关键一环。

企业在数字化转型初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致传统手工报销模式弊端丛生,例如多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。随着业务的不断拓展,集团型公司面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求,但现实中却存在支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临诸多难题,像员工差旅成本居高不下、报销流程冗长、审批缓慢等。医药企业则面临学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下等问题。

破局之钥:引出预算审批解决方案

面对企业在财务管理中遭遇的重重痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,预算审批解决方案是其中的重要组成部分。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据畅通无阻,操作体验全面升级。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思提供的预算审批解决方案,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。

功能大观:产品功能概览

合思的财务数字化解决方案,特别是预算审批解决方案,具有丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

合思费控支持多种类型的费用报销,如个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等。员工可通过移动端或PC端便捷提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和预算控制。

预算审批解决方案的预算管控功能可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。通过设置预算节点和规则,对费用支出进行实时监控和预警,确保预算严格执行。

系统集成功能可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,避免信息孤岛,提高工作效率。

发票管理功能涵盖发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等环节,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心魅力:产品核心亮点

合思的财务数字化解决方案,尤其是预算审批解决方案,具有诸多核心亮点,能为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正体会到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

多系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

智能审批功能可根据预设的规则和条件,实现自动化审批,减少人工干预,提高审批效率,同时确保审批的准确性和合规性。

数据分析功能提供丰富的报表和可视化工具,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时、准确的决策依据,支持企业进行精细化管理和战略规划。

价值彰显:产品价值体现

合思的财务数字化解决方案,特别是预算审批解决方案,为企业带来了显著的价值。

效率提升显著,众多企业在使用后都取得了良好的效果。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约明显,通过加强费用管控和预算执行,避免浪费和超支。如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。

合规管理加强,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,降低税务风险。

业财融合深入,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,打破部门壁垒,促进业务与财务的深度融合,为企业提供更全面、准确的决策支持。

场景适配:典型使用场景

合思的财务数字化解决方案,尤其是预算审批解决方案,适用于多种典型使用场景。

差旅费报销场景:员工可通过合思费控提交出差申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后可在合思商城进行商旅预订,消费后无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证。

对公付款场景:合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款的准确性和合规性。

预算管控场景:通过设置预算节点和规则,对费用支出进行实时监控和预警,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,有效防止费用超支。

销售费用管理场景:合思可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算执行分析、费用归属统计等,帮助企业提高销售费用的使用效率,提升销售业绩。

成功鉴证:成功案例

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,特别是预算审批解决方案,取得了显著的成效。

动力源:通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机:借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,满足了降本增效的需求。

优势领航:市场定位与差异化优势

合思在财务数字化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够为企业提供专业、高效、创新的预算审批解决方案,满足企业不断变化的财务管理需求。

市场定位:合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差异化优势:合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业的个性化需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。

合思的财务数字化解决方案,特别是预算审批解决方案,为企业带来了前所未有的财务管理变革,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。现在就行动起来,选择合思的预算审批解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,亲身体验其卓越效能!

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captaincaptain
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