在当下的商业环境中，差旅市场趋势正发生着显著的变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些挑战，合思为企业提供了一套全面的费控及差旅管理综合解决方案。
合思全维赋能解锁财务数智新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台能够实现从申请、借款、消费、报销到支付、记账、归档的全流程数字化管理，具备预算管控、费用标准校验、行程重叠校验等功能。合思商城拥有丰富的商旅资源，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，还能实现多供应商同屏比价。合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，助力企业挖掘影响降本增效的深层因素。
核心功能亮点闪耀差旅管理舞台
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。 -
流程自动化灵动配置
在流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。 -
商城“合力省”惊喜激励
合思商城的“合力省”功能独具特色。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
合思方案助力企业收获多维收益
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效率飞升
使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 -
成本骤降
在成本降低方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
合规护航
合思方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，为企业合规管控提供了有力保障。 -
数据洞察
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
典型场景彰显方案广泛适用性
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大型连锁企业差旅管理
大型连锁企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + ，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，财务核算费时费力，管理难度大。合思解决方案能够有效解决这些问题。 -
员工长期出差场景
员工长期出差时，可通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，让员工长期出差无需担心借款、报销问题。 -
企业多业务线出差场景
企业不同业务线有不同的出差需求，如招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察等；培训部需要安排酒店、往返交通等。合思解决方案可以满足企业多业务线的出差管理需求。 -
企业差旅成本管控场景
随着酒店价格上涨，之前符合差标的酒店可能超标需个人垫资，员工负面情绪较高。而企业差旅成本不能无限提高，财务人员面临困扰。合思解决方案可以帮助企业有效管控差旅成本。
客户成功案例见证方案卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思解决方案后，实现员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。推出“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在当前的差旅市场趋势下，企业面临着诸多挑战。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是这样的选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293，或登录www.hosecloud.com，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅。
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