合思档案：开启票据信息检索与档案管理数字化新征程

在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业无法充分挖掘档案数据背后的价值。

财务人员也深受其苦。档案数据量庞大，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，长期下来，工作热情被消磨殆尽。业务人员在出差、招待报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，尤其在票据信息检索方面具有显著优势。

合思档案：数智化财务档案管理先锋

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

在票据信息检索方面，合思档案表现卓越。它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，无论是发票、回单还是其他相关票据信息，都能快速检索到。同时，它还具备应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保票据信息的完整性和准确性。

使命愿景：助力企业档案管理数字化腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代。它让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，推动企业在档案管理方面实现全面数字化。

在响应电子凭证会计数据标准化试点工作方面，合思档案助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，为企业的财务数字化转型贡献力量。其以实现企业全面数字化为目标，通过补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。在这个过程中，票据信息检索成为了挖掘数据价值的重要手段，企业可以通过高效的票据信息检索，快速获取所需数据，为决策提供有力支持。

模块功能：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在票据信息检索方面，这些功能模块相互协作，确保企业能够快速、准确地找到所需的票据信息。

功能亮点：创新引领档案管理高效变革

合思档案具有诸多功能亮点，其中便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现高效处理。打破物理空间限制，在线自由调阅档案，大大提高了票据信息检索的效率。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能为企业提供高效的服务，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业在进行票据信息检索时，可以快速获取大量相关数据，为分析和决策提供有力支持。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，使得票据信息的分类和检索更加灵活。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这也为票据信息检索提供了更加准确和可靠的依据。

产品优势：铸就市场核心竞争力

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业的票据信息能够完整、准确地被管理和检索。

拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高档案管理的效率和准确性。在票据信息检索方面，自动归档功能使得票据信息能够快速、有序地存储，方便后续的检索和使用。

它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等国家政策要求。企业使用合思档案进行票据信息检索和管理，可以确保自身的合规运营。

具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的更新。在票据信息检索方面，能够不断优化检索算法和功能，为企业提供更好的检索体验。

目标用户与场景：精准匹配企业需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在票据信息检索方面，CEO/高管可以通过快速检索票据信息，了解企业的财务状况和业务情况，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。在日常工作中，他们可以通过高效的票据信息检索，快速找到所需的票据，完成核对和归档工作。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员可以通过票据信息检索，快速获取所需的审计证据，提高审计效率。

合思档案的应用场景广泛，适用于企业的日常档案管理、审计场景以及企业数字化转型过程。在企业的日常档案管理中，它可以实现档案的自动采集、整理、存储和利用，方便企业进行票据信息检索。在审计场景中，支持审计人员在线调阅档案，提高审计效率。在企业数字化转型过程中，可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让票据信息检索更加高效。

它适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，充分证明了其在不同场景下的适用性和有效性。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业在新政策下的档案管理需求，同时也为票据信息检索提供了更加便捷的途径。

成功案例：见证合思档案卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。在这个过程中，海亮教育通过合思档案的票据信息检索功能，快速获取所需的票据信息，提高了财务管理效率。

徐福记拥有多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过高效的票据信息检索，徐福记能够快速了解各门店的财务状况，为企业的决策提供有力支持。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在票据信息检索方面，中交水规院可以快速找到所需的票据，提高了审计和财务管理的效率。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过票据信息检索，金牌橱柜能够快速了解各专卖店的销售和财务情况，为企业的运营管理提供有力支持。

合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能够有效解决企业传统档案管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择合思档案，提升自身的档案管理水平和竞争力。

合思档案具备持续迭代的能力，能够及时应对政策变化和企业需求的更新，为企业提供长期稳定的服务和支持。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可以免费试用，开启企业档案管理数字化转型之旅。