合思:引领企业报销制度管理数字化转型新风尚

合思:引领企业报销制度管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务模式犹如老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。财务数字化转型,已然成为企业在这片数字化海洋中乘风破浪的必然选择,高效、智能的财务解决方案则是那不可或缺的强劲动力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片数字化的蓝海中崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。强大的服务和技术支持能力,让合思在市场中赢得了广泛认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的每一分投入都更有成效。

产品服务体系全景探秘

合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,宛如一座功能强大的财务数智化城堡,为企业提供全方位的财务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景同样广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了坚实的技术支撑,让企业在财务数字化的道路上能够稳步前行。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大简化了报销制度管理流程,提高了财务工作效率。

核心产品闪耀独特光芒

  • 合思费控:全链路数字化报销制度管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销制度管理的效率,还让企业对费用支出有了更精准的掌控。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在报销制度管理方面,合思商城通过优化流程和节约成本,为企业带来了实实在在的效益。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
    在报销制度管理中,合思档案有助于实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:精准高效的采购对账付款平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
    基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在报销制度管理中,合思付款确保了资金支付的准确性和合规性。

对比传统优势尽显锋芒

与传统财务解决方案相比,合思在报销制度管理方面具有显著的优势。
在效率方面,与传统手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销解决方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。传统费控模式可能存在系统孤立、数据难以流转等问题,导致费用支出难以有效管控和追踪,而合思费控打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在成本方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。传统采购模式可能缺乏有效的比价机制,容易出现成本过高的情况,而如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。合思还能节约场地、耗材成本70%。
在档案管理方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少档案整理、组卷、利用耗时,分别减少67%、80%、75%。而传统会计档案管理方式可能需要大量的纸质存储和人工操作,效率低下且成本较高。
在合规和数据安全方面,合思能够提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

成功案例见证卓越价值

  • 动力源:数字化转型效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在财务数字化转型中取得显著成效,也优化了报销制度管理流程。

  • 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在报销制度管理和成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这让企业的报销制度管理在档案环节更加高效、安全。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛认可的选择
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择合思的产品和服务。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和市场认可度,也说明合思的报销制度管理方案能够满足不同企业的需求。

合思通过其先进的技术和全面的解决方案,在报销制度管理方面展现出了显著的优势和价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域具有强大的市场竞争力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思将通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思在报销制度管理方面的卓越优势,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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