在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，缺乏统一发票格式，不同类型的凭证难以整合管理。而且，协同工作困难，涉及多个政府部门时，信息共享和业务协同存在诸多阻碍。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业亟需适应新的管理模式。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，寻找有效的解决方案刻不容缓。
合思方案领航转型之路
合思作为财务数智化领域的佼佼者，积极应对电子凭证数字化转型的挑战。合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型引领了绿色新方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业实现电子凭证全流程自动化管理。该方案解决了电子凭证报销、入账、归档等环节的难题，让企业在统一发票格式的基础上，实现高效、便捷的财务管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为统一发票格式提供了坚实的技术支持。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业在统一发票格式下的财务管理效率。
合思产品功能大观
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统会自动生成电子票据和报销单据，确保统一发票格式，减少了人工操作的繁琐和错误。
商旅线上订购功能可进行机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成商务旅行的安排，大大提高了工作效率。同时，该功能也能保证相关凭证的统一格式，便于后续的管理和报销。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，并且所有消费记录都能以统一发票格式进行管理。
自动采集发票功能更是合思产品的一大亮点。它能够识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确和统一。
合思产品核心亮点
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，让企业在统一发票格式的基础上，能够更好地整合资源，提高运营效率。
AI辅助决策功能是合思产品的又一独特优势。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在统一发票格式下，企业可以更精准地分析财务数据，做出科学的决策。
先进的加密技术和访问控制机制保障了企业的安全隐私保护。在处理大量敏感的财务信息和统一发票格式的数据时，合思产品能够确保数据的安全，防止信息泄露。
支持多语言的功能满足了不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。无论是国内企业还是跨国公司，都能在统一发票格式的管理下，轻松使用合思产品进行财务管理。
合思产品价值体现
合思产品为企业带来了显著的效益和优势。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。统一发票格式的管理方式，减少了纸质凭证的使用和管理成本，提高了企业的经济效益。
提高财务管理效率是合思产品的重要价值之一。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。减少了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让企业在统一发票格式的环境下，实现高效的财务管理。
确保财务数据真实、准确、完整是合思产品的核心价值。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，增强了会计信息的真实性和可靠性。统一发票格式的管理，使得财务数据更加规范和准确，为企业的决策提供了可靠的依据。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型也是合思产品的重要贡献。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在统一发票格式的基础上，企业能够更好地适应数字化时代的发展要求。
合思产品典型场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。统一发票格式的管理方式，提高了差旅效率，让员工能够更专注于业务工作。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了人工操作，提高了财务入账效率，确保了发票格式的统一和准确。
在会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提升了档案管理效率，使得会计档案在统一发票格式下得到更好的保存和管理。
在费用管控场景，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，防止超支情况发生。同时，通过数据分析提供费用报告和分析报表，帮助企业优化资源配置，统一发票格式的管理为费用管控提供了有力支持。
合思产品成功案例
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在统一发票格式的管理下，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，统一发票格式的应用为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销和数字化转型。统一发票格式的管理为企业的数字化转型提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。统一发票格式的管理让企业的会计档案管理更加规范和高效。
合思产品市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以敏捷的财务收支管理平台为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在统一发票格式的管理方面，合思具有独特的技术和服务优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有广泛的市场覆盖和服务能力，能够为不同地区的企业提供统一发票格式的解决方案。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验。简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求，让企业轻松实现统一发票格式的管理。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一，在统一发票格式的市场竞争中具有强大的竞争力。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验合思产品带来的便捷和效益，不妨抓住机会进行免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和支持。让合思陪伴您的企业在统一发票格式的道路上，开启电子凭证数字化转型的新篇章。
