合思财务数字化产品:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数字化产品:开启企业高效财务管理新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点和挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销模式不仅效率低下,还存在合规难、数据分散滞后等问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销让员工操作体验差,财务合规性难以保障,数据无法及时汇总分析。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的难度大幅增加。

企业报销流程效率低下也是普遍存在的问题。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。派克新材业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不规范,多级审批周期长,极大地影响了工作效率。

在费用管控方面,企业面临着费用标准不统一、额度管控难、报销数据量大且处理复杂等挑战。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准难以落地,额度管控也存在困难。斯利安药业业财各自独立管理,统计口径不统一,导致费用去向不明。

随着业务的不断发展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,对财务数字化提出了更高的要求。猫人作为多门店连锁经营企业,门店管理缺乏数据支持,合同费控难以关联,急需加强异地办公协同效率和财务管理精准度。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,其中实时报告生成功能更是为企业财务管理提供了有力支持。

科技先锋:合思财务数字化全景呈现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在实时报告生成方面,合思能够为企业提供准确、及时的财务报告,助力企业决策。

使命愿景:领航企业财务变革征程

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时报告生成功能能够让企业及时了解财务状况,为实现这一使命提供了有力的数据支持。

其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业提供全方位、高效、智能的财务数智化服务,推动企业财务数字化变革,让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。通过实时报告生成,企业能够实时掌握财务动态,更好地朝着这一愿景迈进。

功能探秘:合思产品模块深度剖析

合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。在预算管控方面,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,一旦超预算会实时预警。通过实时报告生成,企业可以实时了解各项费用的支出情况,及时调整预算策略。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。实时报告生成能够让企业及时掌握商旅消费情况,优化费用管理。

合思BI可生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。例如,可通过报表查看各部门费用变动情况、项目费用支出进度等。实时报告生成功能为管理者提供了实时的财务数据,使其能够及时做出决策。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,同时提高资金支付效率。实时报告生成能够让企业实时了解资金支付情况,保障资金安全。

创新亮点:合思产品独特魅力展现

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销流程,极大提升了员工和财务的工作体验。实时报告生成可以让企业实时了解报销流程的进度,提高管理效率。

合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实时报告生成能够整合各系统的数据,为企业提供全面的财务信息。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效解决电子发票重复报销问题,减轻财务审核压力。实时报告生成可以实时反映发票处理情况,提高财务管理的准确性。

多维管控自动执行方面,日常费用统计、发生频次多、类型复杂,合思系统可在相关方发起申请过程中,自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。实时报告生成能够让企业实时了解费用管控情况,及时调整策略。

优势突显:合思产品超越之道

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的无缝对接,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。实时报告生成能够整合各系统的数据,为企业提供全面的财务信息。

合思提供定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位对财务数据安全传输的特殊要求。实时报告生成可以根据企业的定制需求,提供个性化的财务报告。

合思具备敏捷的开发和实施能力,从项目接洽到上线交付的周期短,能够快速响应企业需求。如赛傲生物与合思开展财务数字化合作,仅3个月时间就完成上线。实时报告生成功能能够在短时间内为企业提供准确的财务报告。

合思拥有优质的客户服务,其专业的服务团队在项目实施过程中,能够为企业提供有效的沟通和支持,帮助企业解决遇到的问题。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。实时报告生成过程中,客户服务团队能够及时解决企业遇到的问题,保障报告的准确性和及时性。

用户场景:合思产品广泛应用天地

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。实时报告生成功能能够满足不同行业企业的财务需求。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如,在个人报销场景中,员工可通过合思费控系统快速提交报销申请,实现线上审批和自动生成凭证;在预算管控场景中,企业可通过系统进行预算的制定、执行和监控,确保费用支出在预算范围内。实时报告生成在各个应用场景中都能为企业提供及时的财务信息。

案例见证:合思产品成功之路

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报告生成功能为动力源的财务管理提供了有力支持。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。实时报告生成帮助汉威科技实时了解财务状况,提高了财务管理效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时报告生成让派克新材能够实时掌握报销和项目费用情况。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。实时报告生成帮助泽璟制药实时了解学术会议活动的费用情况。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,如提高报销效率、加强费用管控、实现业财融合、提升财务核算效率等,为企业带来显著的效益提升。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业可以放心选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。

实时报告生成功能是合思产品的一大特色,能够为企业提供及时、准确的财务信息,助力企业决策。各行业企业应抓住财务数字化变革的机遇,选择合思的产品和服务,开启高效、智能的财务管理新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其强大功能和实时报告生成带来的便利。

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captaincaptain
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