差旅报销管理新变革：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，可见政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。习近平总书记在党的二十大报告中也着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是响应国家政策的重要举措。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业进行财务数字化转型，尤其是差旅报销管理的数字化转型，已成为势在必行且刻不容缓的任务。

市场形势：电子凭证数字化风起云涌

电子凭证数字化转型已成为当下市场的热门趋势。政策的大力推动是这一转型的重要驱动力，财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动了解政策动向，提早布局相关系统规划或升级。

从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

以合思财务收支管理平台数据为例，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的势头。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，企业面临电子凭证获取、解析、验签、归档、存储等诸多难题。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

再者，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。这些问题都严重影响了企业差旅报销管理的效率和效果。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

合思针对电子凭证数字化转型提供了全面而有效的整体解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，尤其在差旅报销管理方面发挥着重要作用。

核心模块：功能强大，全方位保障

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了众多核心模块和功能，实现了全流程自动化管理。

总额管控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制差旅费用。商旅线上订购功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

审核对账功能确保费用的准确性和合规性。自动提报功能让报销流程更加便捷高效。资金结算功能保障资金的安全和及时到账。档案归档功能实现电子会计档案的全流程管理，确保档案的合规性和安全性。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，提升差旅报销管理的水平。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为差旅报销管理提供更先进的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、咨询、技术支持等，帮助客户顺利实施和使用解决方案，提高客户满意度和忠诚度。在差旅报销管理方面，客户能够得到及时的帮助和指导，确保系统的顺利运行。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，进一步提升差旅报销管理的效率。

成功案例：实践见证实力

合思解决方案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果。

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅报销管理更加高效。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，在差旅报销管理方面取得了显著的成果。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和数字化转型，差旅报销管理更加规范和高效。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅报销管理也更加智能化。

服务体系：贴心保障，全程陪伴

合思为客户提供了完善的服务内容和保障机制。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势，尤其是在差旅报销管理方面的功能。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升差旅报销管理的能力。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅报销管理的顺利进行。

合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的产品和服务，让差旅报销管理始终紧跟时代步伐。

总之，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，尤其是在差旅报销管理方面发挥着重要作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持和保障。合思的合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，将共同推动电子凭证数字化转型的发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。如果您想体验合思在差旅报销管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。