在当今纸电混合的时代，企业财务档案管理犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地空间大而发愁，大量的档案数据未经过汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，繁琐程度可想而知。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额，耗费了大量的时间和精力。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是一笔沉重的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这些隐形成本也在悄然侵蚀着企业的利润。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，给企业带来巨大的合规风险。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题仍然未能得到有效解决。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了精准的档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了档案精准管理。
合思档案就像企业档案管理的得力助手，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，让企业在档案管理上实现降本增效。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案始终坚持以客户为中心，如同一位忠诚的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它致力于推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承“客户至上”的原则，合思档案就像一位细心的聆听者，聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业开启了一扇通往高效管理的大门。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，就像一位睿智的军师，帮助企业打响数字化转型决胜之战。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，为企业的档案精准管理保驾护航。
模块功能：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。这些功能模块就像一个精密的齿轮组，相互配合，共同构建了一个全面的档案管理体系。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，它支持外部生态和内部的多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集自主补录则支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射查阅便捷的特点，通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射。此外，合思档案还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性，实现档案精准管理。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多独特的功能亮点与创新之处。它打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提高了档案查阅的效率。
电子档案与纸质档案管理相结合是合思档案的又一创新亮点。它对实物档案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位。例如，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，真正做到了档案精准管理。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业提供了更加便捷、高效的档案查阅体验。
产品优势：合规高效拓展无限可能
合思档案具有显著的产品优势。首先，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，确保归档即合规，让企业在档案管理上无后顾之忧。
其次，合思档案具备广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它还支持多种格式文件的采集，为企业的数据整合提供了便利。
再者，合思档案拥有强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档。它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，例如会计档案关联规则可视化配置，不同系统核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大提高了档案管理的效率。
最后，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的档案精准管理提供了有力保障。
目标用户：满足多元场景需求
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在使用过程中都能获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业决策数智化，在档案精准管理中实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，真正实现档案精准管理。
外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
业务人员在出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，报销流程更加便捷。他们还可通过授权检索、授权借阅等方式获取档案信息，享受更加便捷的档案服务。
成功案例：见证档案管理卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案实现了档案精准管理，取得了显著的成效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了档案管理效率。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。
结语：开启档案管理新时代
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，具备多方面的功能优势和创新亮点，能为企业解决档案管理的各类痛点，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新时代，实现档案精准管理。
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