在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多困境。例如，动力源作为电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率和成本控制。汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。跨部门费用报销更是这些问题的集中体现，严重阻碍了企业的发展。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，为企业提供了财务数字化整体解决方案，成为企业破局的关键。
合思全方位服务：搭建财务数字化桥梁
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个完整的财务数字化生态。
合思提供合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多种产品，可根据企业的不同需求进行组合应用。例如，汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为跨部门费用报销提供了有力的支持。
核心功能亮点：解锁财务报销新体验
- 无需报销：开启高效报销新时代
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一功能大大简化了跨部门费用报销的流程，让报销变得更加轻松。 - 预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在跨部门费用报销中能够更好地控制成本。 - 发票智能校验：保障发票合规准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过发票智能校验，解决了发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大的问题，确保了跨部门费用报销中发票的合规性和准确性。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过自动生成凭证，提高了财务工作效率，核算效率提升6倍。这一功能减少了人工操作的误差和时间成本，让跨部门费用报销的财务处理更加高效。
企业收益显著：降本增效合规运营
- 效率提升：报销核算付款全面加速
各企业使用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升在跨部门费用报销中体现得尤为明显，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。 - 成本节约：优化流程降低开支
通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在跨部门费用报销中，成本的节约直接体现了企业效益的提升。 - 合规经营：杜绝票据问题保障数据质量
合思解决方案可以有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安药业通过统一业财口径，实现了费用管控更有效，业务执行更透明。合规的跨部门费用报销能够为企业的稳定发展提供保障。 - 数据实时掌握：助力管理者精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在跨部门费用报销中，实时的数据掌握能够让管理者更好地控制费用支出，做出合理的决策。
典型场景适用：满足多样报销需求
- 差旅报销：轻松搞定差旅费用
合思提供无需报销的差旅解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业在差旅报销方面都取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率提升。跨部门的差旅费用报销通过合思的解决方案变得更加便捷。 - 对公付款：规范流程保障付款安全
合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面，通过合思解决方案实现了付款进度可追溯，预算管控有效落地。在跨部门的对公费用报销中，能够更好地保障资金的安全和合规。 - 预算管控：有效监控预算执行
合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算执行的有效监控和控制。在跨部门费用报销中，能够确保各部门的费用支出在预算范围内。 - 系统集成：打破数据壁垒提升协同
合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通。动力源、亿嘉和科技、紫光云等企业通过合思的系统集成功能，打破了数据孤岛，提升了协同办公效率。在跨部门费用报销中，系统集成能够让各部门之间的信息共享更加顺畅，提高报销的效率和准确性。
多行业成功案例：见证方案通用有效
- 动力源：解决多系统难题提升报销效率
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用报销中，动力源通过合思的解决方案实现了流程的优化和效率的提升。 - 汉威科技集团：集团管控升级实现降本增效
汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门费用报销方面，汉威科技集团通过合思的方案实现了集团层面的有效管控和成本节约。 - 派克新材：高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在跨部门费用报销中，派克新材通过合思的解决方案实现了财务管理的变革和效率的飞跃。 - 江西中机：合资企业费控工作优化
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在跨部门费用报销中，江西中机通过合思的方案实现了报销流程的优化和工作效率的提升。
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业在跨部门费用报销等财务数字化管理方面的难题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的解决方案，开启企业的财务数字化新篇章。
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