在企业的运营管理中，费用管理看似是占总支出比重较小的一部分，实则是一块难啃的“硬骨头”，而费用报销更是其中的核心难题。费用存在于每一个企业，与每一位员工息息相关，然而传统的报销处理方式却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂、发生频次高，而且合规性较差，已经成为企业发展道路上的一大顽疾。传统的报销方式存在诸多弊端，在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入高但效率低，不仅消耗了企业大量的资源，而且各方的报销体验都很差。即使到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，但依然存在问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计依赖手工事后报表。
综合性解决方案破解管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业费用管理的痛点，提供了一套综合性的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业进行财务数字化改造，实现从老政策向新政策的平滑过渡。在税务会计方面，合思实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思提供的费控管理平台具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够根据企业不同的发展阶段和需求，逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。而且，合思的解决方案能够适应不同行业的需求，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，为各行业企业提供定制化的费控服务。差旅申报自动化在这个综合性解决方案中也有着重要的体现，能够让企业的差旅费用申报更加高效、准确。
核心功能亮点尽显独特优势
合思的费控管理平台具有众多核心功能亮点，展现出了独特的优势。首先，该平台具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。
平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。差旅申报自动化在这些报销场景中发挥着关键作用，让员工的差旅费用申报更加便捷。
平台具备智能化特点，在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。
合思的平台还能够实现业财一体化，通过费控管理平台，确定业财融合的基础，包括流程规范、数据统一和系统打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。差旅申报自动化作为其中的一部分，有助于企业更好地实现业财融合，提高财务管理效率。
企业使用平台收获显著收益
企业使用合思平台后能够获得多方面的收益。员工的报销体验大幅提升，在费控L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据；在L4中级无需报销阶段，员工可实现全场景下的无需报销体验。差旅申报自动化让员工在差旅过程中的费用申报更加轻松，提高了员工的满意度。
企业的运营效率得到提高，如在费控L4阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅申报自动化能够加快差旅费用申报的流程，让企业的资金流转更加顺畅。
使用合思平台可以降低企业成本，通过系统的智能化和自动化，减少人工操作和错误，提高财务流程处理速度，降低人力成本。在高级无需报销阶段，可将人工流程的人为错误降至最低，通过减少员工人数降低成本。差旅申报自动化减少了人工申报差旅费用的工作量，降低了人力成本。
合思平台能够满足企业合规要求，如医药行业企业可借助合思平台更好地满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。平台可对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，帮助企业符合政策和法规要求。差旅申报自动化确保了差旅费用申报的合规性，避免了企业因违规而带来的风险。
多行业应用场景彰显广泛适用性
合思平台在不同行业有着典型的应用场景，彰显了其广泛的适用性。在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业合规要求，提高活动报销和差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅申报自动化在医药企业的差旅费用管理中发挥着重要作用，让差旅报销更加高效、合规。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。差旅申报自动化能够与这些功能相结合，更好地管理软件企业的差旅费用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。差旅申报自动化有助于连锁企业更好地管理各门店员工的差旅费用，提高报销效率。
客户成功案例见证平台实力
合思在不同行业有着众多客户成功案例，见证了平台的实力。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。差旅申报自动化在这个案例中也能进一步优化企业的差旅费用管理流程。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。差旅申报自动化可以与这些功能协同，提升软件企业差旅费用管理的水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。差旅申报自动化同样可以应用到连锁餐饮企业的差旅费用管理中，提高管理效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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