合思档案：引领会计工作流管理新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025 年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。当下，在收票领域，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，处于纸电混合时代的企业，面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。

企业的财务档案管理存在着多种成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，且数据无法得到有效利用；高合规风险同样不可忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

面对这些挑战，合思档案作为一款卓越的会计工作流管理工具，应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案解决方案：精准击破管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，同时提高档案的利用效率。

此外，合思档案还为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能：多维度打造高效管理体系

• 多源采集：数据获取的智慧通道
  作为一款出色的会计工作流管理工具，合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，也可以进行手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。

• 智能制档：规则驱动的高效作业
  合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询变得更加便捷，大大提高了制档效率。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案具备强大的权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，确保档案管理的安全性和灵活性。

• 档案应用：多维检索的便捷体验
  在档案应用方面，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让档案查询变得轻松快捷。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

• 单套制优势：便捷高效的管理模式
  合思档案的单套制解决方案具有显著优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，采用线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，保证数据完整、真实、合规。

• 多场景解决方案特点：灵活扩展的管理能力
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证操作，实现全流程闭环管理。

合思档案价值：全方位提升企业效益

• 降本增效：节约成本的有力武器
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，确保管理合规性 100%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 合规管理：符合政策的可靠保障
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。它建立了电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，为企业的合规运营提供了有力保障。

• 数据利用：激活数据价值的钥匙
  作为一款优秀的会计工作流管理工具，合思档案让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。

合思档案典型使用场景：全流程覆盖企业需求

• 业务流转环节：无缝连接电子资料
  在业务流转环节，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，确保业务流程的顺畅。

• 档案采集：规范操作确保准确
  档案采集时，合思档案支持进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，保证档案采集的准确性和规范性。

• 档案制档：系统助力高效完成
  档案制档通过系统整理、匹配、组件，完成档案制档，提高制档效率和质量。

• 档案管理：电档为主保障完整
  档案管理涵盖全量电子会计档案和必要且少量的纸质档案管理，主动利用电档为主，如智能检索、辅助审计等，辅助备查纸质原件，确保档案利用完整。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min 等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先地位无可替代

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过多项安全认证。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。它还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

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