合思：开启企业精准费用核算与财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例，先后自建多个系统，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率。

大量企业的报销模式依旧传统而繁琐。动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得依靠财务手工录入，像发票验真、查重等基础性工作，更是占据了财务人员大量的时间，使得报销工作变得既耗时又费力。

预算管控和费用标准的落地也困难重重。汉威科技的预算与业务未能有效链接，事后管控时常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。派克新材则因为新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。

此外，财务基础工作量大、效率低下的问题也普遍存在。如海威茨，每月财务人员需要处理大量的单据与发票，发票验真只能依靠人工，千余张凭证还需手工录入 ERP 系统，这不仅耗费了大量的人力，还容易出现错误。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自 2014 年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思秉承着以客户为中心的服务理念，将为企业提供优质的财务数智化解决方案作为自己的使命。它致力于帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，无论是多系统的整合，还是报销流程的优化，合思都能提供有效的解决方案。

通过提供高效、便捷、智能的财务服务，合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行，实现更好的发展。

模块功能：打造精准费用核算体系

合思费控具备了一系列丰富的功能模块。它拥有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，能够满足企业日常费用管理的基本需求。同时，还包括专项费用管理、EAI 系统、OA/企业系统集成等功能，为企业提供了更加全面和深入的费用管理解决方案。

合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工可以实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。

合思 BI 能够提供精准的数据分析报表，高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些数据为公司管理层提供了有力的支撑，便于他们进行科学的业务决策，实现精准费用核算。

合思付款则实现了合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效的管理，合同变更和退押金等情况也会在系统中留痕。同时，它还支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，进一步提升了费用管理的精细化程度。

功能亮点：创新引领财务变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，全流程由系统驱动，准确高效。动力源在采用合思的解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，实现了精准费用核算的巨大突破。

合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。合思费控可以与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为精准费用核算提供了坚实的数据基础。

合思具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。合思费控能够解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，确保费用核算的准确性。

合思的预算管控非常灵活。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，实现了预算超标时实时预警，防止费用管控失控，保障了精准费用核算的实现。

产品优势：全方位提升企业价值

合思产品在提升工作效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些显著的效率提升，都得益于合思精准费用核算体系的有效实施。

在降低成本方面，合思也取得了显著成效。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；赛傲生物差旅预算节省 100 万元。通过精准费用核算，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。

合思加强了企业的管控能力。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保了精准费用核算的全面性和准确性。

在数据安全方面，合思也有出色的表现。针对保密单位的特殊要求，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了企业财务数据的安全和精准费用核算的可靠性。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业。其中包括制造业的派克新材、海威茨、赛傲生物等；医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等；互联网行业的长亭科技、奥比中光、帆书等；电商零售行业的百胜软件、猫人云商、尚品食品等以及医疗行业的可孚医疗、噢易云等。

其应用场景也非常广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、自动生成凭证等。在这些场景中，合思都能凭借其精准费用核算的能力，为企业提供有效的支持和解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了精准费用核算，提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的专精特新企业选择合思，证明了合思产品的可靠性和有效性。

在此呼吁更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，体验精准费用核算带来的全新变革！