合思财务数智化解决方案:助力企业报销费用分类管理升级

合思财务数智化解决方案:助力企业报销费用分类管理升级
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业实现降本增效、合规经营的关键环节。然而,众多企业在推进财务数字化的进程中,面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛,使得企业难以获取全面准确的财务信息;费用管控困难,报销流程繁琐,不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务管理的成本和风险。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过这套方案,企业能够更好地进行报销费用分类管理,提升财务管理的效率和水平。

综合解决方案:多元赋能企业财务

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能满足企业不同的财务需求,帮助企业更好地进行报销费用分类管理。

合思的解决方案包含多个产品模块,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些模块可以根据企业的不同需求进行灵活配置和组合,为企业提供个性化的财务解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的报销费用分类管理方式。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供本地化、专业化的服务支持,确保企业在使用解决方案的过程中遇到的问题能够得到及时解决,从而更好地进行报销费用分类管理。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金保障,让合思能够持续为企业提供创新的财务数智化解决方案,不断优化报销费用分类管理的流程和方法。

核心功能优势:精准破解企业痛点

  • 无需报销:畅享高效报销体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工体验和财务工作效率。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。通过这种方式,企业能够更清晰地进行报销费用分类管理,提高财务管理的精准度。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让业务数据能够跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过合思费控与第三方系统集成,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。这有助于企业在报销费用分类管理时,获取更全面准确的数据,做出更合理的决策。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻财务人员的审核压力。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%。在报销费用分类管理中,准确的发票信息是关键,合思的发票智能校验功能为企业提供了有力保障。

  • 预算管控:落地精准预算管理
    合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。可孚医疗通过合思的预算管控功能,实现了费用事前控制,报销效率从30天提升到7天。在报销费用分类管理中,预算管控能够帮助企业合理规划费用,避免不必要的支出。

广泛应用案例:见证方案显著成效

  • 制造业:高端制造的高效变革
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。在报销费用分类管理方面,派克新材能够更高效地对各项费用进行分类和统计,提高了财务管理的效率和水平。

  • 医药行业:学术活动的精细管理
    泽璟制药作为医药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况。在报销费用分类管理上,泽璟制药能够根据不同的学术活动和费用类型进行精准分类,提高了费用管理的精细化程度。

  • 软件互联网行业:全流程闭环的高效管理
    医百科技作为医药营销数字化转型服务商,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提高了数据精准度和工作效率。在报销费用分类管理中,医百科技能够实现业务和财务数据的无缝对接,更准确地进行费用分类和分析。

  • 零售行业:流程优化的显著提升
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务端到财务端的冗杂流程。在报销费用分类管理方面,百胜软件能够更清晰地划分不同业务环节的费用,提高了财务管理的透明度和效率。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的行业经验和优质的客户服务,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是处于哪个行业、何种规模的企业,合思都能为您量身定制适合的财务数智化解决方案,帮助您解决财务痛点,特别是在报销费用分类管理方面,提升财务管理效率和决策水平。

立即行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为报销费用分类管理带来的便利和高效。

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captaincaptain
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