财务报表电子化：合思档案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占用大量空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费大量时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响了企业的全面数字化。

合思档案：企业财务档案管理的智慧之选

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，能为不同角色带来显著的好处。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案能帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务人员，合思档案可大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案更是表现出色。它可实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

合思档案功能：全方位的财务档案管理保障

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集环节，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等采集。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。统计分析可进行进销项统计、资金统计等。应用层有辅助审计、证据方案库等。

多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

核心亮点：合规高效扩展，引领财务档案管理新潮流

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值体现：降本增效，提升企业管理效能

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案还能实现资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，实现企业效益最大化。

典型场景：满足不同角色与业务需求

在不同角色的使用场景中，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示等。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物备查场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享、批量作业，提供极简管理、低碳环保的服务。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化等。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：独特地位，引领行业发展

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的技术和服务支持。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

结语：选择合思档案，开启数字化转型新征程

合思档案在解决企业财务档案管理问题、助力企业数字化转型方面具有重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用，它将持续迭代，不断提升自身能力，更好地满足企业在不断变化的市场环境下的档案管理需求，助力企业实现更高效、更合规的发展。

如果您的企业想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它将为企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型新征程。