合思财务数智化产品:助力企业预算实施监控与财务转型

合思财务数智化产品:助力企业预算实施监控与财务转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本想提升管理效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,数据分散且滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,预算实施监控更是难上加难。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,预算实施监控缺乏有效的手段和工具。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,预算实施监控的及时性和准确性都受到严重影响。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,原有线下报销模式效率低下,无法满足企业发展需求,预算实施监控也因此变得十分困难。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值,同时也为预算实施监控提供了坚实的保障。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。在预算实施监控方面,合思可以实时跟踪预算的执行情况,及时发现偏差并提供预警。

通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,在市场中取得更好的发展。

合思不断创新和优化产品,适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建一个高效、便捷、智能的财务数智化生态系统,为企业提供更加优质的服务和体验,也让预算实施监控更加精准和高效。

合思产品模块:全面专业的财务助手

合思的产品具有多个强大的模块,为企业的财务管理和预算实施监控提供了全面的支持。

合思费控支持多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为预算实施监控提供了准确的数据来源。同时,合思费控实现了无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了预算实施监控的效率。

合思商城为员工提供便捷的因公消费平台,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,员工无需垫资,消费即合规。在预算实施监控方面,合思商城可以对消费进行实时监控,确保消费在预算范围内。

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务和业务数据,帮助管理者及时了解企业经营情况,进行综合分析和决策。例如,可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这对于预算实施监控来说,可以从多个维度分析预算的执行情况,及时发现潜在的问题。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在预算实施监控中,开放平台可以整合不同系统的数据,为预算监控提供更全面的信息。

合思功能亮点:创新驱动预算监控

合思产品具有诸多功能亮点与创新,在预算实施监控方面表现出色。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,同时也让预算实施监控更加便捷和准确。

系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。如将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在预算实施监控中,能够及时获取各系统的数据,保证预算监控的实时性。

发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持采集包括火车票根、行程单、增值税发票等多种类型发票,可满足市面流通超95%的发票采集。这对于预算实施监控来说,能够确保发票数据的准确性,从而更精准地监控预算执行情况。

预算管控前置整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,为预算实施监控提供了有力的保障。

合思优势:铸就市场竞争壁垒

合思产品具有显著的优势,强化了其市场竞争力,也为预算实施监控提供了有力保障。

广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。在预算实施监控中,广泛的系统连接可以获取更全面的数据,提高监控的准确性。

双轮驱动的模式创新以技术创新和模式创新为双轮,不断提升产品的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大简化了企业的财务管理流程,也让预算实施监控更加高效。

丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。在预算实施监控方面,不同行业的企业有不同的预算特点和监控需求,合思可以针对性地提供服务。

专业的服务团队拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位、一站式的服务,从项目的规划、实施到运维,全程为企业提供支持和保障,确保项目的顺利进行和企业的满意度,也为预算实施监控提供了可靠的技术和服务支持。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户涵盖了各种规模、不同行业的企事业单位。无论是制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药,还是软件互联网行业的医百科技等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在预算实施监控方面得到有效的支持。

其应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。在商旅出行方面,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,同时可以对商旅预算进行实时监控。在费控报销方面,可实现预算管控、费用标准控制、发票智能处理等功能,确保报销费用在预算范围内。在收付款管理方面,可实现银企直联、对公付款关联合同等功能,对资金预算进行有效监控。

不同行业的企业在使用合思产品时,会根据自身行业的特点和需求,有不同的应用重点和方式。例如,医药企业可能更注重学术会议费用的管控和专家库信息的管理,在预算实施监控中会重点关注这些方面的预算执行情况。制造业企业可能更关注生产费用、采购费用的管理和预算管控,通过合思产品对这些费用的预算进行精准监控。软件互联网企业可能更强调业务流程的自动化和数据的实时同步,在预算实施监控中可以及时获取业务数据,与预算进行对比分析。

企业不同发展阶段的需求也能得到满足。对于高速发展的企业,合思可帮助其提升财务管理效率,应对业务快速增长带来的挑战,在预算实施监控方面可以及时调整预算策略,适应企业的发展。对于稳定发展的企业,可帮助其优化财务管理流程,实现精细化管理和成本控制,更精准地进行预算实施监控。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,在预算实施监控方面也取得了显著的成果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算实施监控方面,动力源能够更及时、准确地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思产品,汉威科技在预算实施监控方面更加精准,能够有效控制成本。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在预算实施监控方面,派克新材能够快速获取预算执行数据,及时发现问题并解决。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。江西中机在预算实施监控方面也取得了良好的效果,能够更好地控制费用支出。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和专业的服务团队,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算实施监控方面发挥了重要作用。

众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其优质的财务数智化产品和服务,还可免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更加高效、可持续的发展。加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起,共同推动财务数字化转型的进程,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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