电子归档系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中却陷入了困境。多系统林立，犹如一座又一座的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐冗长，如同一条复杂的迷宫通道，耗费着大量的时间和精力；预算管控困难重重，仿佛在迷雾中摸索，难以精准把握成本。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。这些问题导致财务人力成本高、作业效率低、数据不准确、费用管控难，制约了企业的发展。

而合思的电子归档系统，正是为解决这些难题而生。接下来，让我们深入了解企业在财务数字化方面面临的痛点，以及合思电子归档系统的解决方案。

行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化的征程中，遭遇了诸多难题，这些难题如同巨石，阻碍着企业前进的步伐。
– 系统整合难题
许多企业先后自建了多个系统，如动力源，本以为能提升效率，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，导致操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务流程复杂且难以统一。
– 预算管控困境
预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
– 报销流程繁琐
员工垫资多、报销周期长，财务基础工作量大，且易出现假票、错票、重票等问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。
– 对公业务管理复杂
合同管理与付款脱节，发票校验和账务处理工作量大，费用类型多样难以统一管控。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。

解决方案概述：合思电子归档系统的全面赋能

合思电子归档系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，犹如一把万能钥匙，开启企业财务数字化转型的大门。
– 全方位服务体系
合思电子归档系统聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业多样化的需求。
– 强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 实用功能解决核心问题
提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决企业在成本增效、合规管理等方面的问题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
– 无需报销模式革新体验
打造无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务工作压力。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

核心功能亮点：电子归档系统的独特魅力

合思电子归档系统拥有众多独特的功能和优势，如同璀璨的星辰，照亮企业财务数字化的道路。
– 多系统集成能力
能够无缝对接企业现有的各类系统，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，提高企业的协同效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
– 无需报销模式
颠覆传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，极大地提升了报销效率和员工体验。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。
– 智能发票处理功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率和财务数据的准确性。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。
– 强大的预算管控功能
实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

用户收益呈现：转型带来的实际红利

企业采用合思电子归档系统后，能获得诸多实际好处，让企业在财务数字化的道路上收获满满。
– 显著提升工作效率
报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率提高，节省大量人力成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 加强费用管控
实现费用的精细化管理，有效降低企业成本，提高利润水平。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
– 提高数据准确性和实时性
为企业管理者提供及时、准确的财务数据，支持科学决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
– 提升员工体验
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加便捷，工作满意度提高。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景应用：不同行业的数字化实践

合思电子归档系统在不同行业和业务场景中都有着出色的应用，为各行业企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 制造业场景
在制造业中，合思帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 医药行业场景
针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，合思提供定制化解决方案，实现费用的有效管控和精细化管理。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
– 科技互联网行业场景
合思助力科技互联网企业解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题，实现业财融合和数字化转型。医百科技借助合思打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
– 连锁经营行业场景
帮助连锁经营企业解决门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题，实现预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。猫人采用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

客户成功案例：真实见证的转型成效

众多企业与合思电子归档系统携手，取得了显著的成效，这些成功案例是合思实力的最好证明。
– 动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 泽璟制药使用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

众多企业的成功实践证明，合思的电子归档系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。现在就行动起来，选择合思电子归档系统，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，陪伴您的企业一路成长，共创美好未来。立即免费试用合思电子归档系统，感受数字化转型的魅力！