合思财务数字化解决方案：破解企业财务痛点，保障差旅数据安全

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的财务挑战。传统财务模式的弊端逐渐凸显，多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重，这些问题如同枷锁一般，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，本以为能提升财务管理效率，然而实际情况却是整体流程复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验极差，财务制度也难以有效落地。汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务扩张的过程中，也遭遇了业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、差旅数据安全需求高以及多系统信息流转靠人工等问题，这些问题如同绊脚石，制约着企业的进一步发展。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

破局之钥：合思全方位解决方案

合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思费控系统更是独具匠心，它能够与企业现有的系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。就像动力源，通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了基础信息和业务数据的实时共享，让企业的财务管理更加高效便捷。

针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，充分满足了其作为保密单位对差旅数据安全的严格需求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。

功能魔方：合思产品核心模块

• 费用管理：全流程精准管控
  合思的费用管理功能模块支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档，无论是差旅费、招待费还是办公费，都能实现全流程的管控。以差旅费为例，合思费控可对员工的差旅申请进行自动校验，确保每一笔消费都符合差标和预算，真正做到了费用管理的精细化。

• 发票管理：高效防错新利器
  发票管理功能模块具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票处理的效率，有效防止了假票、错票、重票的出现。合思费控支持多种发票类型的采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升了96.67%，让发票管理变得轻松简单。

• 预算管控：跨系统精准把控
  预算管控功能模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

• 合同管理：一站式数据统筹
  合同管理功能模块建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，支持合同的多种操作和查询。赛傲生物通过合思费控的合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程的关联，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理，让合同管理更加规范有序。

卓越基因：合思产品核心亮点

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的广泛连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控与企业现有信息化系统集成，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部的高度信息化管理。

• 智能识别：提升报销核算效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，它还能自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作的效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升了90%，财务核算效率提升了6倍，让企业的财务管理更加智能化。

• 灵活定制：满足多元业务需求
  合思产品可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等，提供定制化的解决方案。例如为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其内部管理与门店管理的高频需求。这种灵活配置与定制化服务，让合思产品能够更好地适应不同企业的发展需求。

价值赋能：合思产品实际效益

• 效率飞升：缩短周期提效能
  合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务作业效率，减少人工操作和重复工作。中亦科技应用合思费控后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%，让企业的财务管理更加高效。

• 成本瘦身：严控费用降开支
  加强费用管控，降低企业运营成本，节约人力成本，是合思产品的又一重要价值体现。赛傲生物应用合思费控后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，为企业节省了大量的成本。

• 合规护航：确保财务数据真实
  合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控实现了财务合规高效，杜绝了发票管理中的问题，让企业的财务管理更加规范。

• 决策导航：实时数据助决策
  实时提供财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出高效、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

多元舞台：合思产品应用场景

• 商旅出行：闭环管理保安全
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算，实现了全程闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也保障了差旅数据安全。

• 销售费用：精细管理提效率
  对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销、分析等环节，确保费用合规，提高销售效率。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让销售费用管理更加科学合理。

• 预算管控：全程监控保落地
  实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准。

• 对公付款：规范流程防风险
  规范对公付款流程，关联合同信息，实时监控付款和回票进度，防止超额付款。赛傲生物通过合思费控的合同管理台账，实现了对公业务的高效协同和管控，保障了企业的资金安全。

成功典范：合思产品企业实践

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控得到了有效落地。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升，同时也保障了差旅数据安全。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

市场坐标：合思产品定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与传统财务软件相比，合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态、灵活的配置和定制化服务以及强大的数据分析能力等优势。就像SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药选择与合思合作的原因。

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在传统财务模式下遇到的多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票管理复杂等问题，为企业提供一站式、高效、智能的财务数智化服务。通过合思产品的应用，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据优势。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将不断创新和完善产品功能，拓展应用场景，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思还将加强与合作伙伴的深度合作，共同推动财务数字化行业的发展，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，共同开启高效、智能的财务新时代。