在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力有所下降。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年增长 1.1%，营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。每百元营业收入中的费用也从 2022 年增加到 8.56 元，企业成本压力凸显。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，正悄然侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，做好企业差旅管控，成为企业挖掘净利润的关键一环。
一站式差旅方案：搭建智能化差旅决策桥梁
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业差旅管控的痛点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的先进经验。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的智能化差旅决策提供了有力支持。
核心功能亮点：铸就智能化差旅决策之剑
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合力省计划：共赢省钱新模式
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。 -
灵活差标管控：适应市场动态变化
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。以 2024 年 7 月的北京为例，合思平台数据显示，酒店平均预定价格相比平时上涨 22%，若企业差标不变，员工超标个人支付金额将会上涨。灵活的差标管控能让企业更好地适应市场变化，做出智能化差旅决策。 -
BI 差旅风控系统：全方位监控与预警
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅支出保驾护航。 -
AI 智能功能：智能决策新助手
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能让企业的差旅决策更加智能化。
企业收益彰显：智能化差旅决策价值体现
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节省成本：看得见的效益提升
首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在节省成本方面的强大能力。 -
提升效率：便捷操作节省时间
合思易商卡不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了工作效率。 -
优化体验：舒适差旅轻松出行
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，让员工的差旅体验更加舒适。 -
合规经营：助力企业稳健发展
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景应对：智能化差旅决策精准出击
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下沉市场差旅：精准管控到区县
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅提供了精准的智能化决策支持。 -
出海业务差旅：全球资源整合服务
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业在出海业务差旅中做出智能化决策。 -
线下消费管控：全场景覆盖无盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，实现了对线下消费的智能化管控。 -
数电票管理：数智化归档合规无忧
随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票管理方面提供了智能化解决方案。
客户成功案例：智能化差旅决策实践验证
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违规行为监控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。 -
下沉市场差旅优化案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本的有效控制。 -
合力省双赢案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验智能化差旅决策带来的变革，不妨点击免费试用合思的解决方案。
