合思助力企业实现财务数字化转型,推动企业差旅信息透明化

合思助力企业实现财务数字化转型,推动企业差旅信息透明化
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如,动力源虽自建多个系统实现部分操作流程线上化,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

在报销方面,手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。集团型公司如汉威科技集团则面临成本增效和数据管理难题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业像派克新材也有业务成本管控、报销流程、财务稽核等困扰,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一剂良方,有效推动企业差旅信息透明化。

全维赋能 合思构建财务数字化解决方案矩阵

合思为企业打造了一套涵盖多种产品及集成方式的全面财务数字化解决方案。其提供的合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品和服务,能全方位满足企业在财务收支管理、预算管控、报销、收付款等多方面的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思有着强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。就像汉威科技集团,通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,有效推动了企业差旅信息透明化。

功能闪耀 合思解决方案核心优势凸显

合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特优势,极大地促进了企业差旅信息透明化。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的出行体验,也让企业差旅费用的管理更加透明高效。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够实时掌握差旅相关信息,进一步推动企业差旅信息透明化。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业差旅费用的核算提供了可靠保障,让企业差旅信息更加透明。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。同时,也让财务数据更加准确和透明,有助于企业更好地管理差旅费用,实现企业差旅信息透明化。

成效显著 企业应用合思方案收益颇丰

企业使用合思解决方案后能获得显著收益,在企业差旅信息透明化方面表现出色。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的财务管理更加高效,差旅信息的处理和传递更加及时透明。
财务核算和付款效率也得到了明显提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,实现企业差旅信息透明化。
预算管控有效落地,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让差旅费用的使用更加规范透明。
业财融合加强,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,也让企业差旅信息在业财融合的过程中更加透明。

场景适配 合思方案多领域精准应用

合思解决方案在不同场景下都有出色的应用,有力地推动了企业差旅信息透明化。
在商旅出行场景中,合思可实现员工因公消费免垫资、免开票,系统自动管控消费合规性,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化,让企业能够清晰掌握员工的差旅消费情况,实现企业差旅信息透明化。
预算管控场景里,合思能够对预算进行全程管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,确保差旅费用在预算范围内,让企业差旅预算信息更加透明。
销售费用管理场景中,合思可帮助企业规范销售费用报销流程,加强对销售费用的管控。医百科技在销售费用管理方面,通过合思费控系统统一了业财口径,提高了报销效率,也让销售相关的差旅费用信息更加透明。
对公付款场景下,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。赛傲生物在对公付款方面通过合思重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联,让企业对公差旅相关付款信息更加透明。

案例实证 多行业见证合思方案价值

多个行业的客户成功案例充分体现了合思解决方案的有效性和适用性,也进一步证明了其在企业差旅信息透明化方面的作用。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业差旅信息管理更加透明高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率的提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业差旅费用的预算和支出信息更加透明。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升,财务管理合规性得到了提升,企业差旅信息的统计和核算更加准确透明。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升,年度报销转月度报销,优化了企业费控工作效率,企业差旅费用的报销和核算信息更加及时透明。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

企业财务数字化转型势在必行,选择合思,企业将能够获得专业、高效、全面的财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和管理水平,实现企业差旅信息透明化。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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