跨部门费用审批难题？合思财务数智化方案来破局

在当今数字化风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。传统财务管理模式的弊病逐渐凸显，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的航船，企业迫切需要有效的解决方案来化解这些难题。

随着企业规模的不断扩张，业务变得愈发复杂多样。传统的财务手工处理模式，就像一辆老旧的马车，效率低下，流程繁琐得如同迷宫一般。像动力源、汉威科技等企业，在财务数字化转型之前，多系统操作体验糟糕，数据如散沙般分散，报销模式复杂得让人头疼，这严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在发展的征程中，对成本控制、预算管理、合规经营等方面的要求日益严苛。而传统财务管理模式就像一件不合身的旧衣服，难以满足这些新需求。例如派克新材、江西中机等企业，在高速发展阶段，面临着业务成本管控难、报销流程漫长、财务稽核做账压力巨大等问题，这些问题如同沉重的枷锁，制约了企业的进一步发展。

在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管变得更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。如海威茨、雄帝科技等企业，对财务数字化的需求就像干涸的土地渴望甘霖一样迫切。

企业在数字化转型的道路上，引入了多个系统，但各系统之间却像一座座孤岛，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。比如亿嘉和、可孚医疗等企业，急需整合系统，实现数据互通，以提升管理效率。而跨部门费用审批在这样的背景下，更是成为了企业财务管理中的一大难题。

合思方案：财务数智化的璀璨灯塔

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务管理中的痛点，尤其是跨部门费用审批难题。

合思基于广泛连接的生态，拥有强大的集成能力，能够与企业现有的多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接。这就像搭建了一座信息的桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的自由流通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计，让跨部门费用审批有了准确的数据支撑。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供费控报销、收付款管理等基础财务服务，为企业的财务管理搭建坚实的基石；另一方面，通过数据分析和智能化技术，为企业提供财务收支经营分析和决策支持，帮助企业实现精细化管理。以汉威科技为例，通过合思的预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在跨部门费用审批中能够更加精准地把控费用支出。

合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销效率大幅提升，跨部门费用审批流程也更加顺畅。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求。赛傲生物、泽璟制药等企业在应用合思的解决方案后，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了显著的提升，跨部门费用审批也更加高效有序。

合思产品：一站式财务管理的得力助手

合思的产品功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱，包括费控报销、预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等，能够为企业提供一站式的财务管理解决方案，有效解决跨部门费用审批问题。

费控报销功能支持多种报销场景，如个人报销、对公付款、商旅出行等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，就像一个智能的财务小助手，简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让跨部门费用审批中的报销环节更加便捷。

预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，就像一个严格的财务管家，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，在跨部门费用审批中能够提前把控费用是否超出预算。

合同管理功能建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业复杂的业务需要。赛傲生物通过建立合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，实现了采购流程的高效协同，在跨部门费用审批中能够清晰地了解合同相关费用的情况。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一个精准的发票质检员，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票复核这一核心难点问题，为跨部门费用审批提供了准确的发票信息。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、灵活配置等核心亮点，为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理体验，在跨部门费用审批中发挥着重要作用。

广泛连接是合思费控的一大特色。它具备强大的连接能力，能够与企业现有的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。中亦科技在应用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让跨部门费用审批中的数据流通更加顺畅。

无需报销是合思产品的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销效率大幅提升，财务工作量大幅缩减，跨部门费用审批的流程也更加简洁高效。

智能高效是合思产品的重要优势。借助AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成凭证等功能，就像给财务管理装上了智能引擎，提高了工作效率，解放了员工和财务人员的双手。派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，合思费控系统通过自动生成凭证，节省了财务人员的大量时间，让跨部门费用审批更加高效快捷。

灵活配置是合思产品的一大特点。它支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足了企业多样化的财务管理需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的打通，在跨部门费用审批中能够根据企业自身特点进行灵活调整。

价值体现：合思产品为企业带来的多重效益

合思产品能够为企业带来多方面的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据质量等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在跨部门费用审批中也有着显著的体现。

提升效率方面，通过优化报销流程、实现自动化操作、提高审批效率等方式，大幅提升了企业的财务管理效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨部门费用审批中，这些效率的提升使得费用审批更加迅速，减少了流程中的等待时间。

降低成本方面，通过加强费用管控、优化预算管理、减少人工操作等方式，降低了企业的财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。在跨部门费用审批中，成本的降低意味着企业能够更加合理地分配资源，提高资金的使用效率。

加强管控方面，通过实时监控预算执行进度、规范合同管理流程、加强发票校验等方式，加强了企业的财务管理和风险管控。汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；泽璟制药通过建立专家库与活动台账，加强了对学术会议活动的费用管控。在跨部门费用审批中，加强管控能够确保费用支出的合理性和合规性。

规范流程方面，通过统一报销标准、优化审批流程、实现业财融合等方式，规范了企业的财务管理流程，提高了企业的管理水平。斯利安通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径；医百科技通过对内部业务流程的拆解与归纳，梳理出常用流程，有效解决了业财口径统一的问题。在跨部门费用审批中，规范的流程能够减少沟通成本，提高审批的准确性。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景的财务管理需求，在跨部门费用审批中也有着出色的表现。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过合思商城进行差旅预订。消费受到申请单和差标管控，无需垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品后，员工报销效率大幅提升，跨部门费用审批中的差旅费用审批也更加顺畅。

在对公付款场景中，通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能，确保了对公付款的合规性和准确性。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品后，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯性，在跨部门费用审批中能够清晰地了解对公付款的情况。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品后，实现了预算的精细化管理，在跨部门费用审批中能够更好地控制费用支出。

在销售费用管理场景中，通过对销售费用的精细化管理，实现了费用的合理控制和有效分配，提高了销售效率和效益。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，在跨部门费用审批中能够更加精准地管理销售费用。

成功案例：合思产品实力的有力证明

众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也为解决跨部门费用审批问题提供了有力的参考。

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用审批方面，实现了更加高效的流程和准确的数据支持。

汉威科技通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在跨部门费用审批中能够更好地把控费用支出。

派克新材通过应用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门费用审批中，提高了审批效率和准确性。

亿嘉和通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在跨部门费用审批中，实现了更加便捷和高效的管理。

市场定位：合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术支持和优质的客户服务，在解决跨部门费用审批问题上具有独特的竞争力。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破了数据孤岛，实现了数据互通，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。在跨部门费用审批中，能够让各部门的数据在一个平台上流通，提高审批效率。

双轮驱动的模式创新，一方面提供费控报销、收付款管理等基础财务服务，另一方面通过数据分析和智能化技术，为企业提供财务收支经营分析和决策支持，帮助企业实现精细化管理。在跨部门费用审批中，能够从不同角度对费用进行分析和管控。

无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门费用审批中，简化了流程，提高了员工的满意度。

强大的技术支持和优质的客户服务是合思的重要保障。合思拥有专业的技术团队和完善的客户服务体系，能够为企业提供及时、高效的技术支持和优质的客户服务，确保企业在应用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在跨部门费用审批中，能够保障系统的稳定运行和问题的及时处理。

合思产品具有显著的价值和优势，能够帮助企业解决财务管理痛点，尤其是跨部门费用审批难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业选择合思提供了有力的参考。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，加强管控，规范流程，提升数据质量，实现可持续发展。如果你想体验合思产品在跨部门费用审批及财务管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。