在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展日新月异。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也跟进，全面推行数字化电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账和归档等难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个电子凭证数字化转型的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案归档方面，财务人员面临着巨大的挑战。每一次财务归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的难度，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找效率低下也是一个突出问题。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。企业无法实现档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理还带来了高昂的成本。对存储空间的巨大需求以及人力的投入，使得企业在档案管理方面的成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，好想你急需一种高效、便捷的档案管理解决方案。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
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打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在这个系统中，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了因数据不一致而带来的错误和风险。在档案合规性检查中，这种数据同源的优势能够确保检查的准确性和高效性，让企业的档案管理更加合规。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案还实现了档案的自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的时间和精力消耗。这对于企业来说，不仅能够及时发现档案管理中的问题，还能提高企业的合规性水平，确保企业在档案合规性检查中顺利通过。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案的管理效率和使用便捷性。在档案合规性检查中，能够快速准确地提供所需的实物档案，确保检查工作的顺利进行。
显著成果：数据见证转型成效
在使用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果。通过一系列的数据，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的确认和整理，工作效率得到了极大的提升。这不仅让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，还降低了企业的人力成本。
总部接收档案的管理耗时也减少了 80%。合思档案的高效传输和管理功能，使得总部能够快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的使用效率，同时也减少了档案管理的工作量。
从成本方面来看，预计每年能够减少综合成本 20 万元。这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著作用，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分展示了其在企业电子凭证数字化转型中的重要作用。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
在当前数字化的时代背景下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子凭证的数字化转型是企业发展的必然趋势，而合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业更好地适应这一趋势，提升企业的竞争力。
如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思档案。合思档案将为你的企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现档案管理的数字化、智能化和合规化。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。快来开启企业档案管理的新时代吧！
